Funciones de Agencia Aduanal: ¿Qué es la Clasificación Arancelaria?

Una de las funciones de una agencia aduanal es la clasificación arancelaria. Se trata del proceso de determinar el código arancelario correcto para las mercancías importadas y exportadas. La clasificación de las mercancías es muy relevante desde el punto de vista aduanero.

Tiene un impacto directo en los derechos de aduana, impuestos especiales, IVA de importación, gestión de origen, derechos preferenciales y restricciones a la importación y exportación. Por esta razón, no se puede subestimar la importancia de una clasificación arancelaria correcta.

A pesar de ello, las empresas frecuentemente descuidan la clasificación, lo que podría tener como consecuencia costos significativos, por ejemplo, el pago de una cantidad incorrecta de derechos y hasta el uso inadecuado de los acuerdos de libre comercio.

Recuerda que la clasificación de los productos no siempre es inequívoca, lo que también puede brindar posibilidades de ahorro a través del uso de códigos arancelarios competidores.

La clasificación arancelaria y qué puede salir mal

Como mencionamos antes, las empresas generalmente no prestan atención a la clasificación de los productos. Por lo general, confían en los transitarios para clasificar los productos.

La clasificación correcta es de vital importancia, no solo para determinar los aranceles que debe pagar un cliente, sino también para determinar los requisitos de importación y exportación.

Además, es importante recalcar que una clasificación arancelaria incorrecta de las mercancías puede conllevar sanciones, avisos de recuperación de derechos, suspensión de la importación, destrucción forzosa de las mercancías o la devolución de las mercancías a su lugar de origen con todos los costos que esto implicaría.

Es muy importante comprender que la responsabilidad de la clasificación correcta recae en las agencias aduanales y el importador o exportador de registros (es decir, el transitario prepara las declaraciones de aduana en nombre del importador o exportador.

Las autoridades aduaneras llaman la atención sobre la clasificación de los productos en sus auditorías. La clasificación incorrecta de las mercancías puede dar lugar a aranceles importantes, por ejemplo, si las empresas han utilizado un código arancelario con un arancel más bajo o el uso de un tratado de libre comercio no hubiera sido posible.

¿Cómo una Agencia Aduanal determina el origen de las mercancías?

Aunque clasificar las mercancías según sus partidas arancelarias puede parecer «lógico», se requiere un conocimiento experto y especializado de los derechos y aduanas para hacerlo correctamente. Por ello, lo más inteligente es buscar el servicio de una agencia aduanal como Villuendas.

Cuando las mercancías se fabrican íntegramente en un país, el origen es claro. Si se utilizan piezas de otros países en la fabricación de bienes o si la fabricación se realiza en varios países, entonces el origen es más difícil de establecer.

En estos casos, el origen de las mercancías se determina aplicando una serie de criterios y normativas contenidas en la legislación aduanera.

Gestión de la clasificación de mercancías

La clasificación de los productos se basa en la información. El punto de partida para la correcta taxonomía es reconocer el producto a clasificar. Desde el punto de vista de la clasificación, es importante saber, para qué se utiliza el producto, el material del que está hecho y si es un producto terminado o es una mezcla, por ejemplo.

Sin acceso a información correcta sobre el producto, su clasificación es, en el mejor de los casos, una buena suposición.

Otro requisito para una clasificación correcta es el conocimiento del arancel aduanero y la técnica de clasificación. Queda claro que para poder clasificar un producto, se requiere conocimiento del mismo, así como de su clasificación.

En temas generales, las personas con experiencia en los productos no tienen experiencia en clasificación y las personas con conocimiento en clasificación, generalmente carecen de conocimientos técnicos sobre los productos.

Por lo tanto, las empresas deben intentar combinar la experiencia. Podría ser útil organizar reuniones de clasificación de forma regular entre las personas responsables de las aduanas, como la logística, las ventas y las personas responsables de los productos.

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Aduanas y tecnología; ¿Con qué herramientas tecnológicas cuentan?

El mundo de las aduanas se está volviendo digital, más rápido de lo que podríamos haber imaginado, y las administraciones públicas también se están moviendo a través del internet y con la misma rapidez. La tecnología de la información y las comunicaciones (TIC) está en todas partes en el lugar de trabajo de las Aduanas de la actualidad.

En los últimos años, los trámites y movimientos de la aduana se comenzaron a eficientar. Por ejemplo, los archivos del comercio exterior contenían muchos documentos por cada operación, y es que se tenían que elaborar 4 expedientes una sola; para el agente aduanal, la aduana, importador o exportador y el transporte).

Asimismo, los chequeos en el despacho eran más tardados, ya que las autoridades revisaban documento por documento y esto permitía que existiera corrupción para agilizar las operaciones. Muchos se siguen preguntando cómo es que tardaron tanto en aplicar innovaciones tecnológicas en este sector tan importante para la economía de cualquier país.

Tecnología en la aduana mexicana

A continuación, te presentamos algunas de las tecnologías de aduana con la que están trabajando las agencias de nuestro país y algunos modelos interesantes.

Administración Tributaria de Comercio Exterior

Con el modelo de Administración Tributaria de Comercio Exterior, las aduanas en México intentan reemplazar al Sistema Automatizado Aduanero Integral (SAAI) que ha operado por casi 20 años. la proyección. La implementación del modelo consta de tres fases de su puesta en marcha en donde destaca un innovador mecanismo para su utilización.

Operación para Despacho Aduanero

La Operación para Despacho Aduanero, se trata de un documento con un “código de respuesta rápida QR” que se genera por medio de MATCE y corre a través de una sola operación; incluye la impresión simplificada de pedimentos, todos los pedimentos, impresión del aviso consolidado o pedimentos parte II. Cuando se enseña este documento ante el Mecanismo de selección automatizada, es cuando se podrá realizar el despacho.

Ventanilla Única de Comercio Exterior

En conjunto México, Estados Unidos y Canadá conforman una de las regiones más importantes y consolidadas en el comercio internacional e intercambio de todo el mundo. Es por eso que uno de los destacados proyectos que ya se está implementando es la creación de una Ventanilla Única de Comercio Exterior regional. Esta ventanilla servirá como una herramienta para el procesamiento y envío de la información vía electrónica.

Por su parte, México posee como ventaja la operación de Ventanilla Única desde el año 2011, Estados Unidos comenzó en 2016 y es llamada “Plataforma Comercial Avanzada (ACE)”, mientras que Canadá ya tiene proyecciones para implementar la suya.

Sistemas de video vigilancia

En las aduanas de México se han instalado más de 15 mil cámaras y centros de monitoreo en 60 puntos de revisión del país, y 52 cruces fronterizos. El gobierno quiere lograr una mayor cobertura de las zonas e incrementar las medidas que permitan impedir e identificar actos ilícitos para poder responder de manera inmediata.

Por otra parte, este sistema integra una relación de quienes cruzan la frontera en donde se registra el modelo y placas del vehículo así como el rostro del conductor y sus acompañantes con el objetivo de eficientar la vigilancia y supervisión.

Aduanas Digitales

Desde el uso de las Tecnologías de la información y la comunicación (TIC), hasta el uso de Internet para publicar y difundir información, pasando por el uso de sistemas de autorización automatizados para hacer declaraciones, realizar la gestión de riesgos, la validación y el procesamiento y, finalmente, para emitir aprobaciones, las TIC se han transformado la forma en que operan las Aduanas y los gobiernos.

Desde utilizar sistemas digitales para cobrar y salvaguardar los derechos de aduana, controlar el flujo de mercancías, personas, medios de transporte y dinero, y proteger el comercio transfronterizo de la delincuencia, incluido el terrorismo internacional, que continúa asomando la cabeza en todo el mundo.

Las Aduanas Digitales tiene como objetivo reemplazar los procedimientos aduaneros en papel por operaciones electrónicas, creando así un entorno aduanero más eficiente y moderno en sintonía con los desarrollos globales.

Al enfocarse en las Aduanas Digitales, la comunidad de Aduanas, estamos indicando su aspiración de desarrollar más soluciones y servicios digitales, haciendo la vida más fácil para la comunidad comercial, otras agencias fronterizas y funcionarios de Aduanas.

Así como para adoptar aún más tecnologías habilitadoras, como el uso de big data, telemática y la nube, para ayudar a aumentar el rendimiento operativo y facilitar la reinvención de la forma en que hacemos negocios.

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Motivos para importar tus productos con una Comercializadora

En el mundo comercial tan competitivo de hoy en día, las empresas comercializadoras son un aliado imprescindible para alcanzar el éxito. Sobre todo, cuando estás frente al hecho de que el crecimiento de tu empresa o negocio depende de las importaciones de mercancías.

Uno de los principales motivos para contar con los servicios de una comercializadora, es para evitar retrasos en tus pedidos. La comercializadora será la que se encargue de realizar este proceso por ti con la más alta calidad y eficacia.

Ventajas de las comercializadoras

Fácil de operar: Esto es por la sencilla razón de obtener productos del fabricante y entregarlos al usuario final que tendrá una gran comisión. Es importante mencionar que no todas las transacciones implican procedimientos largos, algunas pueden tardar menos de un día y el trato estará cerrado.

Sin stock operativo: Cuando se hayan establecido los mercados, lo que procede es importar los productos en nombre del fabricante o proveedor al cliente objetivo. Posteriormente reciben comisiones o descuentos según lo que hayan quedado de acuerdo.

Reducción de costos en almacenamiento: Varias empresas comerciales negocian los precios en nombre del fabricante e importan los productos en su nombre directamente a sus clientes. Esto ayuda a reducir los costos de almacenamiento, los daños resultantes del almacenamiento y también las pérdidas.

Genera oportunidades: A pesar de que se trata de productos particulares, cualquier otra oportunidad que pueda generar algún ingreso que valga la pena emprender siempre que estén en conformidad con los procedimientos establecidos. Ya sea que seas un inversionista a gran escala o dueño de una pequeña empresa, las comercializadoras serán tus preferidas.

Interacción directa con los consumidores: Para establecer los mercados, las empresas comerciales tienen que hacer visitas a los compradores o usuarios finales para saber qué es lo que mejor se vende.

¿Cuáles son las ventajas de importar con una comercializadora?

La verdad es que existen muchas, pero los principales beneficios de importar incluyen:

• Crear más disponibilidad de bienes.

• Proporcionar a los países un bien importado de calidad.

• Fomentar la producción a menor costo.

• Incrementar las ventas y los beneficios de tu propia empresa.

• Impulsar la eficiencia.

• Gestionar los trámites aduanales.

• La reducción de los costos de fabricación.

• Crear estabilidad de precios en todo el mundo.

• Facturas y pagos efectivos.

• Introducir mercancías nuevas a un mercado que no puede recibir el producto de otra manera.

• Búsqueda de proveedores.

• Crear comunicación y asesoramiento técnico para países que lo anhelan.

• Abaratar los productos de consumo.

• Ayudar a cada país a optimizar su uso de recursos naturales, lo que reduce el desperdicio de recursos naturales.

• Compra y/o negociación de mercancía.

• Fomentar la producción a gran escala.

¿Cuáles son los tipos de comercio internacional?

Existe una variedad de tipos de comercio internacional, que incluyen:

Comercio intraempresarial: es el comercio que se limita a las divisiones de empresas multinacionales. Un ejemplo de esto es una empresa con filiales internacionales de gran alcance.

Comercio entre industrias: cuando dos países intercambian bienes que no se fabrican en el país del otro, esto se conoce como comercio entre industrias. Esto sucede porque los países comerciantes carecen de la mano de obra, la tecnología o los recursos naturales para producir estos bienes por sí mismos.

Comercio interempresarial: Se trata del comercio de bienes entre diferentes tipos de empresas que fabrican diferentes productos.

Comercio intraindustrial: Importación del mismo tipo de importaciones que compiten con bienes producidos dentro de las fronteras de ese país. La industria del automóvil en México es un ejemplo perfecto de comercio intraindustrial

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El Agente Aduanal en México, pieza clave del comercio internacional

En nuestro país, más del 90% de las transacciones de comercio exterior se realizan a través de un agente aduanal. El agente de aduanas mexicano brinda representación legal tanto a exportadores como a importadores ante las autoridades aduaneras del país. El despacho de mercancías debe realizarse de acuerdo con los requisitos de la Ley Aduanera.

El artículo 159 de la ley aduanera establece que el agente aduanal es el que actúa como una persona que está autorizada naturalmente por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para ejecutar el despacho de mercancías de acuerdo a los diferentes regímenes aduaneros que se definen en la Ley Aduanera Mexicana.

¿Cuál es la función de un agente aduanal?

La necesidad de contar con los servicios de los agentes aduanales se debe al hecho de que tanto los importadores como los exportadores tienen que pasar por una gran cantidad de trámites para el despacho de mercancías. Dentro de todos estos procesos y papeleo se incluye;

• Enviar los documentos necesarios

• Registros de transacciones

• Proporcionar información relacionada con el origen

• El destino

• Los proveedores

• Las clasificaciones

• Las rutina

• El envío

• entre otras…

Los agentes aduanales generalmente recopilan todos los documentos necesarios y juntan esa información para la hora del despacho. Brindan una amplia gama de servicios especializados que ayudan a los importadores y empresarios a reducir costos significativos y explorar nuevos mercados.

En la actualidad, con el crecimiento de la conectividad a Internet ¿Sabías que muchos agentes de aduanas también ofrecen servicios dedicados para el despacho de aduanas electrónico?

Algunas de las labores principales que puede realizar un agente de aduanas incluyen:

• Proporcionar una copia de la entrada de aduana, así como los recibos de los aranceles pagados.

• El registro de entrada de mercancías ante las autoridades aduaneras.

• Generación de una entrada electrónica para el envío de mercancías en caso de requerirse, según el despacho aduanero.

• Evaluar los bienes o productos que necesitan ser despachados y asegurarse de que cumplen con todas las regulaciones necesarias.

• Asegurarse de que las autoridades aduaneras despachen las mercancías rápidamente después de verificar toda la documentación necesaria y, si es necesario, hacer un seguimiento con ellos.

Es preciso mencionar que las políticas de comercio internacional son muy estrictas y los envíos pueden retrasarse incluso si falta solo un documento. Este problema se puede resolver con la ayuda de agentes aduanales, que conocen las reglas y regulaciones y pueden mantener en orden los documentos obligatorios.

Existe la necesidad de agentes aduanales si necesitas expandir tu base de clientes y concentrarte en tus principales tareas. Saben exactamente lo que se debe hacer, lo harán a tiempo y darán una respuesta positiva al cliente.

¿Cómo elegir al mejor agente aduanal?

Es importante seleccionar un agente aduanal ideal para tus necesidades. Consulta a más de uno, observa los servicios que brindan, también puedes buscar opiniones de sus clientes y luego toma una decisión informada para seleccionar un agente aduanal para elevar tu negocio.

Es mejor contar con un agente aduanal que realice todas las operaciones relacionadas con tu negocio en lugar de tener muchos que realicen diferentes operaciones. Además, debes asegurarte de seleccionar uno que esté completamente informado y que conozca las nuevas reglas y regulaciones, y que tenga experiencia en este campo.

Hay que recordar que el principal desafío que enfrentan los agentes aduanales es mantenerse al tanto de los constantes cambios que se producen en los regímenes de comercio exterior.

Estos cambios pueden incluir los que se encuentran en los detalles de los tratados internacionales, las clasificaciones arancelarias de los bienes y los cambios que se realizan que afectan los requisitos y regulaciones no arancelarios.

Es de primordial importancia que ni los agentes aduanales ni sus empleados cometan errores en las transacciones comerciales internacionales, ya que pueden resultar en costosas multas y sanciones.

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