Los errores más comunes que comete el agente aduanal

Por la importancia de su labor, agencia aduanal en CDMX, no puede darse el lujo de cometer errores graves. Esto podría afectar su reputación, costarles miles de pesos a sus clientes, arruinar un negocio lucrativo o evitar una posible expansión. No obstante, fallar de vez en cuando es parte natural de un proceso de crecimiento.

¿Cuáles son los errores comunes de una agencia aduanal en CDMX?

La complejidad de las labores de importación y exportación ya de por sí es difícil para una empresa sin expertos en el tema. Las agencias aduanales en CDMX también son susceptibles de cometer una que otra equivocación. Estos errores frecuentes, que veremos a continuación, deberían evitarse a toda costa.

Siendo así, los agentes aduanales pueden pecar de omisiones, mala planeación o desconocimiento, lo que se convierte en errores frecuentes como: 

  • Falta de documentos originales. No debería suceder, pero no es raro que, en algún envío marítimo hacia el exterior, se pase por alto este proceso. Es porque existe la costumbre de agilizar los trámites a través de mensajería, dejando a la mercancía sin los papeles respectivos para la revisión de aduana. Hasta que no lleguen los documentos, la carga no podrá ser despachada.
  • Problemas durante la entrega. El proceso de importación a menudo resulta algo caótico a la hora de descargar. Cuando el aduanero carece de personal capacitado o necesita más gente, los fallos en la comprobación de la mercancía abundan. Sucede que la carga es almacenada sin la revisión apropiada de su contenido, procedencia, peso y cantidad de paquetes o cajas.
  • Desconocimiento de la cultura foránea. Hacer negocios en el exterior no es igual que hacerlos en tu propio país. Los clientes externos esperan puntualidad, productos de calidad y cero errores en el papeleo. Si el servicio que contrataste no puede cumplir con las expectativas, todos los involucrados en la operación salen perjudicados.
  • Poca adaptación a factores locales. Es lógico pensar que el agente aduanal no puede controlarlo todo. Por eso algunas agencias aduanales en CDMX no conocen bien los elementos políticos, sociales y climatológicos de ciertas regiones al momento de exportar. Aunque te digan lo contrario, esto puede perjudicar tu incursión en otros mercados.
  • Logística mal organizada. Por una razón u otra, los agentes aduanales fallan en habilitar la forma más eficiente para el envío de mercancía. Esto puede deberse a la elección inadecuada del transporte según el producto, omisión de aranceles en tránsito, falta de seguros y otros detalles importantes.

Como agencia aduanal en CDMX, estamos comprometidos a estar en constante evolución para darte un servicio eficiente, libre de errores y apegado a la normativa más estricta. Nos esforzamos por estar al día en cuanto a tecnología, métodos y personal capacitado. Nuestra misión es elevar el estatus de tu negocio y permitir su expansión. Si quieres saber más sobre nuestros servicios, escríbenos al contacto@villuendas.mx para solicitar cotización.

¿Cuáles son los tipos de seguro de transporte de mercancías?

Al momento de hacer tus operaciones de importación o exportación desde México o cualquier otro país, existen normas muy claras para este proceso. Por muy engorroso que parezca, el seguro de transporte y otros trámites te protegen de incidentes y malos ratos. Por eso revisaremos los tipos que hay para asegurar tu mercancía.

Clasificación común de los tipos de seguro de transporte

De manera general, podemos agrupar los tipos de seguros de transporte en 4 categorías:

  • Póliza “Forfait”. Suele ser la más contratada porque te da un valor máximo determinado por una cantidad de viajes variable y durante el tiempo contratado. Puede ser solicitada por el transitario/transportista o por el exportador o importador y está recomendada para empresas que movilizan gran volumen de productos.
  • Seguros flotantes. Este tipo de pólizas resguardan la movilización de distintas clases de productos o mercancías, que van a diferentes clientes y hacen varios viajes en un lapso establecido. Esta opción precisa de especificaciones en el acuerdo y cubre todas las etapas del recorrido, incluyendo escalas, trasbordos, paralizaciones y almacenamientos (in itinere).
  • Pólizas Abiertas. Están destinadas para un cliente único y pueden cubrir más de un viaje dentro de la misma operación. Es decir, asegura la carga durante cada viaje desde el origen hasta el destino y sin importar la clase de transporte. También sirve para asegurar envíos parciales con transportes aislados.
  • Seguros por viajes. Esta póliza asegura un recorrido determinado y su cobertura acaba cuando la carga llega a su destino final. Además de los trasbordos, escalas, almacenamientos y paralizaciones, resguarda los bienes para un único cliente y por un solo viaje.

Seguros de transporte más específicos

En este rubro, encontramos lo siguiente:

Seguros de responsabilidades

Se trata de requisitos obligatorios que dependen del transporte doméstico o internacional. Están divididos en 2 apartados:

  • LCTTM y LOTT nacional. Esta ley estipula que el reembolso máximo por los productos es de 5.92 euros por kg. Este reclamo se puede hacer si la pérdida o daño es culpa de la empresa logística.
  • CMR internacional. Igual a la anterior, funciona para las mercancías con destino a España. La indemnización está en 11 euros/kg.

Pólizas contra daños a la mercancía

Son seguros opcionales que están sujetos al valor de la mercancía y situaciones imprevistas. Hay 3:

  • Básico o general. Pensado para productos de poco valor e incluye cobertura para robo con violencia, accidente del transporte, incendio o explosión.
  • Específico o ampliado. Además de englobar lo anterior, protege contra pérdidas, hurtos, daños por mal manejo de carga y otros supuestos que quieras incorporar.
  • Todo riesgo o ICCA. Cubre casi todo lo que puedas imaginar salvo situaciones excepcionales. Esta salvedad se refiere a mala estiba por parte de la empresa logística, huelgas y circunstancias de fuerza mayor que afecten al transporte.

Asegurar tus envíos es algo fundamental para conservar tu rentabilidad. Si precisa de un agente aduanal para este proceso, escríbenos y nos comunicaremos contigo a la brevedad.

¿Cómo importar productos de China para empezar tu negocio?

Importar desde China para montar un negocio rentable, se ha vuelto mucho más sencillo. Como ya no existen los grandes intermediarios debido a las facilidades de internet, cualquiera con un poco de iniciativa puede hacerlo. Analicemos qué tan cierta es esta afirmación.

Lo que necesitas para empezar a importar de China

Antes de las consideraciones logísticas, lo primordial para importar desde China es contar con:

  • PC o laptop que disponga de conexión a internet.
  • Dirección de correo postal válida (casa u oficina) que no sea un PO Box y un correo electrónico activo.
  • Algo de capital ahorrado o disponible para empezar a emprender.

Básicamente esto es lo esencial para arrancar desde cero tu negocio de importación. Ahora bien, no podemos dejar de lado el aspecto legal. Para tener un emprendimiento legítimo, vas a necesitar el apoyo de un agente aduanal o una empresa importadora/exportadora.

La razón no es otra que: una compañía debidamente consolidada te ayudará a agilizar el papeleo. Esto implica liberar la mercancía en la aduana, gestionar la logística del envío y el pago de impuestos para evitar retrasos. Así estarás cumpliendo con la ley y tendrás tu contabilidad en orden.

Elección del producto y el proveedor

Existe un millón de empresas en China que querrán hacer negocios contigo a gran o pequeña escala. Portales como Alibaba y DHgate son los más conocidos para empezar la búsqueda. Aunque te tome tiempo, encuentra un proveedor bien valorado (gold member), que acepte pagos Paypal y tengo otras certificaciones adicionales.

En lo que respecta al producto, hay 2 consideraciones principales: cuánto te cuesta tenerlo en tu puerta y el nicho de mercado. El margen es lo que hace atractivo al negocio, pero debes estar atento a cómo fluctúan los costos cada mes.

Además, debes analizar la competencia para no vender algo en un sector muy saturado. Al buscar un producto rentable y con buen margen de ganancia, considera esto:

  • Sencillez. La simplicidad es buena porque reduce los errores de manufactura.
  • Ligereza. Evita artículos pesados (20+ Kg) para ahorrar tiempo y dinero enviándolos a otra parte.
  • Exclusividad. No vendas lo que compres, porque solo vas a competir en un mercado con exceso de oferta.
  • Barato. Un rango de 10 a 200 USD es un buen comienzo para importar de China. Los productos más caros requieren mayor control de calidad y el envío puede complicarse.
  • Recurrente. Evita los artículos de temporada y concéntrate en algo que tiene demanda más constante.

Como puedes ver, importar de China no resulta tan complicado, siempre que tengas un objetivo claro, buena planeación y un agente aduanal a tu lado. Para ayudarte a ser un empresario exitoso, podemos darte la asesoría que buscas. Escríbenos al contacto@villuendas.mx para solicitar cotización.

Logística internacional, todo lo que necesitas saber

La logística internacional cobra más importancia a medida que decides expandir tus operaciones y conquistar otros mercados. La movilización de mercancía exige medios de transporte, documentos, normas, tarifas y buena organización. Con la ayuda o no de un agente aduanal, son varios aspectos que debes dominar sobre este tema.

El despacho aduanal dentro la logística internacional

El tema aduanal tiene una gran incidencia sobre la logística internacional. Esto es porque la importación está sujeta a disposiciones legales, fiscales y de seguridad que inciden directamente sobre tus costos. Por esta razón, debes tener un conocimiento preciso sobre cómo proceder según los productos que vayas a comerciar.

El proceso de despacho aduanero es una labor muy específica y técnica que suele requerir la ayuda de un agente aduanal, en especial si se trata de mercancía a granel o un nivel alto de tráfico. Cualquier detalle sobre los trámites, el cálculo de impuestos o tarifas te puede costar mucho, retrasar la recepción de la carga y otros costos asociados.

El uso apropiado de los Incoterms

Diseñados como un lenguaje común dentro de los contratos de compraventa de mercancía, son términos que designan responsabilidades y obligaciones de las partes. Aunque han sufrido algunas modificaciones desde su creación, la mayoría de los países aplican su reconocimiento para garantizar las operaciones y evitar inconvenientes legales.

Además, los Incoterms están pensados para agilizar las negociaciones internacionales mediante las especificaciones de intercambio. Estos pueden tratarse sobre el tipo de transporte, la forma de la entrega y quién la responsabilidad, los riesgos asociados con la movilización, la documentación de importación/exportación, entre otros.

El cobro de impuestos aduanales

La fiscalización, sobre todo para bienes de importación, es un factor crítico para estimar tus posibles ganancias o la rentabilidad de un producto específico. Es un cálculo que puede resultar complicado si no tienes presente las variaciones para el tipo de mercancía, la normativa o las reglas de la aduana.

En la mayoría de las operaciones de logística internacional, el IVA tiene un papel preponderante. Es un impuesto que tiene diferentes denominaciones en cada país y cuyo valor también cambia, lo cual necesitas entender bien para sacar el mayor provecho a tus operaciones.

La cadena de suministro de tus productos

En conjunto con un dominio experto de las diferentes legislaciones y estándares, necesitas comprender cómo se mueven tus productos a escala global. Esto te permitirá tener un mejor control de las variables de cumplimiento y organizar la logística más conveniente para tus intereses.

No solo necesitas conocer la cantidad de despachos que puedes hacer en un lapso determinado, sino también cuánto tarda la movilización de la mercancía. La mayor cantidad de datos objetivos es lo que impulsará el desarrollo apropiado de tu negocio. Cuidar de la logística internacional es una labor incesante que requiere un gran nivel de adaptación, solvencia y conocimiento especializados. Si necesitas un agente aduanal eficiente, profesional y con experiencia avalada, en Villuendas Internacional te ayudamos. Llámanos al +52 (55) 7030 7345.

La exportación y sus beneficios

Ante la pregunta de por qué exportar, son varias las justificaciones que nos vienen a la mente. Gracias a la apertura de mercados, convenios comerciales y avances tecnológicos, hacerlo posible es mucho más factible. Por ello queremos mostrarte qué ganas al establecer oportunidades de negocios fuera de tus fronteras.

Claves para entender por qué exportar

Exportar no es tan sencillo si no se tiene la capacidad logística o asesoría aduanal. No obstante, con la debida planeación, gestión de recursos y alianzas estratégicas, el éxito podría estar más cerca. Entre las razones fundamentales para arriesgarse, hay que destacar:

  • Generas más ventas. Cuando tus productos o servicios tienen buena recepción en otros países, la consecuencia natural es el aumento de la demanda. Si bien al principio tendrás que recuperar la inversión, el aumento de las ventas implica una rentabilidad que podrías sostener a largo plazo.
  • Controlas más los riesgos. Las Pymes son más vulnerables a los cambios en las condiciones del mercado. Por eso es importante que puedan diversificar los riesgos asociados con el contexto financiero donde operan. La solución: puedes tratar de incursionar en otros escenarios económicos con la intención de mejorar tus perspectivas de sostenibilidad.
  • Disminuyes los costos unitarios. A medida que aumentas la compra de materias primas, puedes negociar mejor los plazos de entrega, precios y condiciones de pago. Al conseguir proveedores o socios internacionales, también puedes reducir tus costos de producción bajo otro esquema de aprovisionamiento que sirva a más tus intereses comerciales y empresariales.
  • Aprovechas la producción excedente. Si por alguna razón te quedas con un nivel de inventario sobrante durante el mes o el trimestre, hay forma de rentabilizarlo. Además de evitar pérdidas y los descuentos normales para deshacerte de la producción en el mercado local, exportarlo te puede dar más beneficios.
  • Optimizas la demanda estacional. Cuando vendes productos o servicios por temporada, estás limitado a ciertas épocas del año. Al expandir tus operaciones en otros mercados, puedes mejorar tu demanda anual según las investigaciones que hagas. Así puede tener una producción más balanceada a lo largo del año.
  • Evolucionas como empresa. Decidirse a exportar exige el desarrollo de varias competencias que son esenciales para tener éxito en otras fronteras. La planeación estratégica, logística internacional, marketing, branding e incluso tu presencia física, deben estar acordes con las nuevas expectativas de los mercados que buscas conquistar.
  • Expandes tus oportunidades. Exportar es un proceso lleno de aprendizaje, experiencias y conocimientos nuevos. Este paso mejora tus operaciones, amplía tu visión de negocios y le aporta más valor a tu empresa. Asimismo, te manejas en un mercado internacional con diferentes monedas, mayor estabilidad económica y otras oportunidades interesantes de financiamiento.

Entender la necesidad de por qué exportar es el primer paso hacia una proyección internacional con retos y mucho por ganar. En esta transición tienes que apoyarte en proveedores y socios comerciales que te faciliten la incursión en otros mercados potenciales. Si quieres saber cómo podemos ayudarte, escríbenos al contacto@villuendas.mx para solicitar cotización.

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