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Importar con un Freight Forwader: Conoce los servicios y sus beneficios

Si estás buscando los servicios de un Forwarder o Agentes de carga  para importar algunas de tus cargas pero no sabes cuales son los servicios, beneficios, o atributos, no te preocupes a  continuación te decimos todo lo que tienes que  saber sobre los servicios de importación que ofrece un forwarder. Para iniciar un forwarder es  la organización de transporte que se encarga de ofrecer servicios de logística internacional a clientes, exportadores o importadores, de manera personalizada y atendiendo a necesidades específicas de cada cliente. Básicamente se encargan de gestionar y coordinar todas las operaciones logísticas de transporte de las empresas que los contratan, al momento de importar, siendo el intermediario entre la empresa y todos los servicios que ésta requiera para que la mercancía llegue a su destino correctamente y en perfecto estado. 

Este servicio, o persona como tal, es  indispensable a la hora de importar o exportar productos, pues estos tipos de servicios son expertos a la  hora de cargar y transportar la mercancía  pues conocen el mercado el mercado y pueden encontrar  el mejor precio, la ruta más adecuada y el medio de transporte ideal para optimizar el proceso en cuanto a costos y tiempos. Asimismo, sus tareas los obligan a conocer las leyes, normativas y la documentación necesaria para envíos a todo país que sea necesario. 

Un punto importante es que deben mantenerse actualizados constantemente en cuanto a las políticas y reglamentos internacionales que cambian constantemente. Un buen  Forwarder deberá de tener la capacidad, experiencia y contactos para trasladar la carga al lugar y momento adecuado al momento de importar . Su único propósito es que la mercancía de sus clientes llegue de la manera más eficiente y rentable posible, resolviendo cualquier percance que pueda suceder en el camino. 

¿Qué hacen un buen servicio de Forwarder? 

El rol y responsabilidades de un agente de carga ha variado en  los últimos años por cómo ha evolucionado el mercado y el comercio internacional. Hoy en día, es responsable de todas las tareas relacionadas a la logística y transporte de mercancías, sea nacional o internacional, trabajando y cooperando con contratistas del extranjero cuando sea necesario. 

El servicio que ofrecen suele ser un poco  complejo por la cantidad de tiempo que invierten al estar pendientes por las incontables llamadas y  trámites que deban realizar, considerando todas las regulaciones vigentes y tratando de mantener los costos acordados con el cliente. Como todo, depende de la clase de servicio que el cliente contrate. 

Los  Forwarder tienden a brindar una amplia gama de beneficios al momento de impactar, tales como el almacenamiento de mercancías, despacho de aduana, control de calidad de mercancía, entre otros que explicaremos a continuación. 

Es importante que estos  servicios o responsabilidades se especifiquen con detalle en el contrato entre el agente y el cliente. 

  • Servicios que integran un Agente de carga durante el proceso de importar  
  • Brindan soluciones de manera personalizada, atendiendo a las necesidades de cada proyecto. 
  • Asesoramiento en el área de comercio internacional para tu empresa. 
  • Proporcionan asesoramiento sobre la mejor ruta posible y el medio de transporte adecuado al origen, destino, estacionalidad y características de la mercancía para optimizar su envío. 
  • Encuentran los mejores precios y ofrecen tarifas preferenciales. 

Las tareas principales de los agentes de carga es encontrar las tarifas apropiadas para sus clientes. Para esto deben tomar en cuenta la naturaleza, quizá perecedera o nociva, de las mercancías que se enviarán. Considerando también la puntualidad, el costo del envío, el tiempo de tráfico o el nivel de seguridad que se requiera. 

Para lograr esto y calcular la ruta más conveniente para el traslado, los agentes normalmente utilizan un sistema informático especializado. 

Las empresas ocupan este servicio pues es más barato que si ellos lo hicieran por su cuenta. 

Contratación y negociación de las condiciones del transporte internacional

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Se encargan de organizar el transporte nacional en el país de origen y país destino. 

Este servicio es el responsable de ordenar la carga, descarga y entrega de mercancía en el destino acordado. 

¿Qué implica el manejo de mercancía en el lugar de destino al momento de importar?

El manejo de la mercancía en el lugar de destino implica la transferencia del contenedor desde el buque hasta el punto donde la descarga se lleve a cabo, así también como la preparación de la mercancía para que el responsable pueda recogerla. 

La organización de este proceso dependerá del transportista y la carga no podrá ser entregada al destinatario hasta que a quien le corresponda realice el pago acordado en los términos del contrato. 

Asesoramiento para la preparación de documentos requeridos en la importación y exportación de productos. 

Tramitación de documentos para el Despacho Aduanero en cuanto a la importación y exportación de mercancías en los países de origen y destino. 

Estos trámites tienen el propósito de cumplir con las leyes y regulaciones del comercio internacional y son de extrema importancia en cualquier traslado y envío de mercancía. Los agentes de carga se encargará de obtener los documentos necesarios y tenerlos acorde a la normativa para presentarlos a las autoridades que correspondan. 

  • Es imprescindible que todo agente de carga tenga la licencia vigente que le solicita el despacho de aduanas. 
  • Asesoramiento y contratación de Despacho Aduanal desde el comienzo del contrato. 
  • Cobertura de seguro durante todo el proceso de transporte de mercancía. 
  • Contactos y asesoramiento en la búsqueda de nuevos proveedores nacionales e internacionales. 
  • Brindan asesoría en cuanto al etiquetado, empaque y embalaje de la mercancía, dependiendo de sus características específicas y el lugar de destino. 

 Ventajas de contratar y trabajar con un Freight Forwarder 

Las siguientes son las principales ventajas que ofrece el contratar un servicio de transporte de carga o un Freight Forwarder: 

  • Este tipo de servicio encuentra las mejores tarifas para   tu negocio 
  • Si has buscado proveedores o transportistas para trasladar tu mercancía, sabrás que conlleva un gran esfuerzo encontrar la compañía adecuada y al precio que lo requieras. Por ello, al contratar un  Forwarder al momento de importar algún producto para tu empresa. 

 

Un servicio super  efectivo a través de un solo punto de contacto 

  • Al elegir un servicio de calidad como el de un Forwarder, no sólo inviertes en soluciones personalizadas para importar y exportar tu producto, sino que también inviertes en tu tranquilidad de saber y estar seguro de que tu producto llegará a tiempo y en excelente estado. 
  • Brindan soluciones inmediatas a los contratiempos que puedan llegar a surgir, generalmente un agente de carga estará disponible para sus clientes en todo momento, estando atentos a cualquier problema o dificultad que pueda surgir para darle una respuesta inmediata. 
  • Podrás ahorrar en espacio adicional para almacenar tu producto.   
  • Llevar una empresa adelante requiere de muchos costos, por lo que es importante tomar las decisiones correctas y evitar los gastos innecesarios, como podría ser el  
  •  Se encargan de la preparación de documentos y trámites aduaneros, al encargarse de realizar los trámites y los documentos necesarios para la importación y exportación toma su tiempo y es de extrema importancia para que el transporte de tu mercancía suceda sin problemas. 
  •   Asumen la responsabilidad de tratar con los involucrados, puede llegar a ser muy difícil o frustrante lidiar por separado con cada persona implicada en el envío de tu mercancía. 
  • Teniendo esto en cuenta, los Freight Forwarder pueden aligerar la carga de trabajo manteniendo a sus clientes informados sobre la ubicación de sus bienes en todo momento, dándole seguimiento constantemente en representación de tu empresa. 

Villuendas International es la agencia que ofrece servicios de freight forwarder y un manejo especial para la entrega de sus mercancías.  

Contamos con los conocimientos y experiencia para darte un trato personalizado y profesional si requieres más información ¡Contáctanos aquí! 

¿Cómo importar por primera vez? | Villuendas

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