¿Cuáles son los tipos de seguro de transporte de mercancías?

Al momento de hacer tus operaciones de importación o exportación desde México o cualquier otro país, existen normas muy claras para este proceso. Por muy engorroso que parezca, el seguro de transporte y otros trámites te protegen de incidentes y malos ratos. Por eso revisaremos los tipos que hay para asegurar tu mercancía.

Clasificación común de los tipos de seguro de transporte

De manera general, podemos agrupar los tipos de seguros de transporte en 4 categorías:

  • Póliza “Forfait”. Suele ser la más contratada porque te da un valor máximo determinado por una cantidad de viajes variable y durante el tiempo contratado. Puede ser solicitada por el transitario/transportista o por el exportador o importador y está recomendada para empresas que movilizan gran volumen de productos.
  • Seguros flotantes. Este tipo de pólizas resguardan la movilización de distintas clases de productos o mercancías, que van a diferentes clientes y hacen varios viajes en un lapso establecido. Esta opción precisa de especificaciones en el acuerdo y cubre todas las etapas del recorrido, incluyendo escalas, trasbordos, paralizaciones y almacenamientos (in itinere).
  • Pólizas Abiertas. Están destinadas para un cliente único y pueden cubrir más de un viaje dentro de la misma operación. Es decir, asegura la carga durante cada viaje desde el origen hasta el destino y sin importar la clase de transporte. También sirve para asegurar envíos parciales con transportes aislados.
  • Seguros por viajes. Esta póliza asegura un recorrido determinado y su cobertura acaba cuando la carga llega a su destino final. Además de los trasbordos, escalas, almacenamientos y paralizaciones, resguarda los bienes para un único cliente y por un solo viaje.

Seguros de transporte más específicos

En este rubro, encontramos lo siguiente:

Seguros de responsabilidades

Se trata de requisitos obligatorios que dependen del transporte doméstico o internacional. Están divididos en 2 apartados:

  • LCTTM y LOTT nacional. Esta ley estipula que el reembolso máximo por los productos es de 5.92 euros por kg. Este reclamo se puede hacer si la pérdida o daño es culpa de la empresa logística.
  • CMR internacional. Igual a la anterior, funciona para las mercancías con destino a España. La indemnización está en 11 euros/kg.

Pólizas contra daños a la mercancía

Son seguros opcionales que están sujetos al valor de la mercancía y situaciones imprevistas. Hay 3:

  • Básico o general. Pensado para productos de poco valor e incluye cobertura para robo con violencia, accidente del transporte, incendio o explosión.
  • Específico o ampliado. Además de englobar lo anterior, protege contra pérdidas, hurtos, daños por mal manejo de carga y otros supuestos que quieras incorporar.
  • Todo riesgo o ICCA. Cubre casi todo lo que puedas imaginar salvo situaciones excepcionales. Esta salvedad se refiere a mala estiba por parte de la empresa logística, huelgas y circunstancias de fuerza mayor que afecten al transporte.

Asegurar tus envíos es algo fundamental para conservar tu rentabilidad. Si precisa de un agente aduanal para este proceso, escríbenos y nos comunicaremos contigo a la brevedad.

Funciones y obligaciones de una agencia aduanal

Las empresas dedicadas a operaciones comerciales de importación y exportación deben cumplir con varios trámites ante las aduanas. Esta actividad debería estar encomendada a un agente aduanal, que puede asistirte para agilizar los trámites legales y reducir costos. Debido a su importancia, queremos que conozca sus funciones y obligaciones.

¿Cuáles son las funciones y obligaciones de un agente aduanal?

El agente aduanal está representado por una persona física habilitada por la SHCP para gestionar el despacho de mercancía. Esta figura jurídica cuenta con una patente especial para dar asesoría especializada sobre el despacho aduanero, atendiendo el régimen y la normativa correspondiente.

Cualquier negocio tiene la opción de contratar o no a una agencia aduanal, según lo considere conveniente. El problema de no hacerlo implica varios riesgos, como mayores gastos, aumento del tiempo en las operaciones y no contar con las certificaciones adecuadas.

Usualmente los comerciantes aprovechan las funciones principales del aduanero por su experiencia y mejor gestión de la logística. Las más destacadas son:

  • Recibir y verificar la carga.
  • Armar pedidos y hacer cross dock.
  • Revisión del producto y control de inventarios.
  • Dar servicios de etiquetado, flejado, picking y paletizado.
  • Distribución y almacenaje en diferentes ubicaciones de México.
  • Coordinación internacional de la mercancía con compañías logísticas.
  • Aplicación y evaluación de las normas fiscales, jurídicas y de comercio exterior.
  • Brindar asesoría sobre reglas de origen y procedimientos relacionados con tratados e importaciones.
  • Categorización arancelaria de las mercancías enmarcadas dentro del impuesto general de exportación y/o importación.
  • Colaborar en la lucha contra el lavado de dinero, contrabando y fraude fiscal, al igual que apoyar la seguridad nacional. 

Obligaciones del agente aduanal

Además de ayudarte a ahorrar costos, tiempos y prevenir errores de procesamiento, el agente aduanal obedece al Art. 54 de la Ley Aduanera, teniendo las siguientes obligaciones:

  • Establecer la clasificación arancelaria precisa y el régimen aduanal de los productos. 
  • Garantizar la exactitud y veracidad de los datos y la información manifestada en el pedimento.
  • Verificar que la empresa exportadora o importadora disponga de los papeles que justifiquen el cumplimiento de las otras obligaciones en términos de restricciones y regulaciones no arancelarias para la mercancía. Esto conforme a las diferentes normativas aplicables y la Ley de Aduanas.

También es importante saber que las agencias aduanales no se hacen responsables por:

  • Contribuir con las cuotas compensatorias resultantes de la diferencia entre el valor de aduana y el valor declarado. Esto sucede cuando el monto descrito en el pedimento está por debajo del precio comercial de productos similares y tenga una diferencia menor al 40%.
  • En la instancia en que el valor de la mercancía esté regulado por la Secretaría y cuando el precio declarado sea igual o mayor al estimado. También aplica en el caso del otorgamiento de una garantía, como lo indica el artículo 86-A, fracción I.

En nuestra labor de agente aduanal con amplia trayectoria y un equipo dedicado, podemos asesorarte sobre tus operaciones de importación y exportación. Escríbenos a contacto@villuendas.mx para solicitar cotización y conocer mejor nuestros servicios.

Cómo reducir costos en transporte

Todo negocio que busca progresar de manera constante, entiende la necesidad de ahorrar costos. Cuando hablamos de transporte internacional para operaciones de importación o exportación, la logística es fundamental. Si deseas reducir gastos, te contamos nuestras mejores estrategias.

9 tips para ahorrar en transporte internacional y nacional

Abordar el tema del transporte internacional o nacional requiere de una planeación inteligente para afrontar los desafíos de una administración más eficiente. Para comenzar por el camino correcto, te sugerimos:

  • Aumenta la visibilidad de la cadena de suministro. Este factor es esencial para controlar las inversiones dentro de la producción. Cuando conoces bien la dinámica con proveedores, distribuidores y agentes aduanales, puedes ajustar más rápido las fallas en los procesos.
  • Evalúa el outsourcing extranjero. Si decides exportar, debes tener muy claros los costos y necesitas analizar las mejores opciones para tu rentabilidad. Puede que trabajar con una empresa nacional con conexiones externas te dé mejores resultados.
  • Utiliza el envío mar-aire o aire-mar. Aunque tengas que apelar por el transporte aéreo para agilizar la entrega, no olvides el marítimo. En función de los plazos, puedes combinar estos métodos para hacer un recorrido más corto y pagar menos.
  • Optimiza el uso del espacio de carga. Ya que pagas por m3, conviene sacarle todo el provecho posible. Usa bien las herramientas de datos dimensionales para emplear menos vehículos y llenar los contenedores de manera más eficiente.
  • Establece centro de distribución (CD) estratégicos. En las operaciones al extranjero, un CD lejos de puertos o entradas puede costarte mucho. En cambio, es preferible tener un CD de desconsolidación más cercano que sirva para entregas directas a clientes próximos a las aduanas.
  • Controla el transporte de entrada. Es importante solicitar que las guías de ruta se cumplan para evitar gastos imprevistos. Esto se combina con la contratación de una empresa de logística que garantice la entrega de productos por gente capacitada.
  • Respalda el inventario. Ahorrar en transporte internacional o nacional puede ser inútil si no posees un stock asegurado. Procura que el proveedor esté al día, el seguro corresponda con los productos y tener cobertura para evitar gastos adicionales en servicios premium.
  • Aplica la automatización de procesos. Puedes incorporar un ERP o una plataforma informática en la nube, considera la inversión a largo plazo. Las soluciones más avanzadas te dan mayor visibilidad, optimización de inventarios, registro de entradas y salidas, rastreo, contabilidad y otras funciones automáticas.
  • Apóyate en un agente aduanal. Las empresas que trabajan directamente con las aduanas, tienen conocimientos precisos sobre costos, transportes, fletes y más. Son aliados importantes para tramitar el DODA, asesoría legal, apoyo logístico, almacenaje, etiquetado y otros servicios relevantes para tus operaciones.

Como agentes de aduanas con una amplia trayectoria en el sector, queremos ayudarte a planificar el transporte internacional para que disminuyas tus gastos. Te ayudamos con las compras directas, seguros, logística y todo lo necesario para que tengas operaciones más eficientes y generes la rentabilidad que necesitas. Escríbenos al contacto@villuendas.mx para solicitar cotización.

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