¿Qué es la logística y su importancia en una empresa aduanal?
Antes que nada debes de saber que la logística aduanal es la rama de la logística que se encarga de la optimización de actividades relacionadas con la importación y exportación de mercancías a través de la simplificación de trámites y procesos.
Es decir, la logística es más que el proceso de entrega del fabricante al cliente final. La logística reúne varios procesos coordinados que se realizan de manera efectiva para cumplir un objetivo y se encarga de la coordinación, gestión y transporte de bienes comerciales.
La logística es parte de la cadena de suministros, una red de procesos e instalaciones que llegan al cliente final. Los procesos coordinados de la logística buscan hacer todo más rápido y menos costoso con una organización en el almacenaje, transporte y distribución de bienes comerciales. A continuación, te presentamos los cinco pasos esenciales de la logística:
- Compras: Se determinan los materiales, materia prima y suministros que se necesitan para la fabricación del producto o se compran productos para venderlos. Se hace una planificación y evaluación de proveedores con un presupuesto y fechas de transacciones.
- Almacenamiento: Se guarda la mercancía antes de concretar la venta, se controla de manera física con custodia, con un sistema de gestión y almacenamiento en bodega para optimizar el flujo de entrada y salida de los artículos. En el almacenamiento se deben cuidar los productos, informar sobre el stock que hay, controlar las entradas y salidas de materiales, entre otras.
- Gestión de inventarios: Es el manejo de stock de los productos. Se utilizan estrategias y lineamientos para hacer el almacenaje rentable, permite evaluar el procedimiento de entrada y salida de los artículos.
- Transporte: Es la gestión y planificación de la manera en que se movilizará bienes o personas desde el almacenaje hasta el cliente, es de los aspectos más importantes de la logística. Hay transporte aéreo, terrestre, marítimo, férreo y la combinación de los anteriores.
- Servicio al cliente: Es la relación entre la empresa y el cliente. Se le da información al cliente y se está al pendiente de sus comentarios para que su pedido llegue a tiempo y forma. Este paso es importante pues una persona que se siente bien atendida puede convertirse en un cliente fiel. Debe haber una forma de contacto rápida, entregar la mercancía en los tiempos establecidos y manejar los contratiempos de manera eficiente.
Si estás considerando expandir tu empresa a mercados internacionales seguro esta información te interesa, para que sepas identificar una buena empresa de logística y la importancia de una empresa aduanal, sigue leyendo y no te quedes sin esta información.
¿De qué se encarga una empresa de logística aduanal?
La logística aduanal es la optimización del proceso de importación o exportación de productos y mercancías. El proceso de movilización de un punto hasta su destino final, pero entre países, es todo lo que hay detrás entre el envío del producto hasta su llegada al cliente. Se conforma de procesos organizados para que la mercancía llegue rápido y reduciendo los costos.
La logística aduanal se encarga de la regulación y control de las actividades relacionadas con el tráfico de mercancías importadas y exportadas que se realizan en los espacios físicos situados en puntos estratégicos como fronteras, puertos y aeropuertos, es decir, en las aduanas.
Sus procesos deben realizarse conforme a la legislación vigente en materia de comercio exterior. Respetando los artículos que se pueden importar o no, así como en cada proceso de la logística.
Funciones de la logística aduanal
Las funciones principales de una empresa de logística aduanal sirven para la optimización del proceso, son las siguientes:
Control del tráfico de mercancías: Registra e inspecciona todas las mercancías que entran y salen del país para mantener un control.
Ejecución de la política de comercio exterior: Funciona como autoridad para aplicar las prohibiciones de exportación e importación que determina el gobierno.
Recaudación de impuestos: Percibe, devuelve y además fiscaliza los tributos a las importaciones y exportaciones de mercancías, dependiendo del peso de los productos o con un porcentaje del precio.
Cumplimiento del reglamento de comercio exterior: Imparte normas generales para la aplicación de leyes y reglamentos en materia de comercio exterior.
Importancia de contratar un empresa de logística aduana
Primero, la logística de aduana regula el tráfico de productos entre países lo cual hace una mejor función en el traslado y transporte de mercancías, optimizando los procesos en los que pasan los productos para llegar a su destino.
También, la logística de aduana, asegura el cumplimiento de normativas para que el proceso sea más eficaz y sencillo. Asimismo esta logística garantiza que los agentes se ajusten a la legislación vigente para que se cumpla todo lo establecido.
Además, la logística aduanal, contribuye a la economía de los países pues da trabajos, así como ayudar al comercio pues deja que entre mercancía nueva a los países.
Elementos de la logística aduanal
Los elementos esenciales para su correcto desarrollo son:
Importador: Persona que introduce mercancías de un país a otro país adecuadamente, según las leyes ya sea trayéndola consigo o por medio de un tercero.
Exportador: Persona que envía productos nacionales al extranjero y conoce todas sus reglas de importación y exportación, vendiendo un conjunto de bienes a otro país.
Transporte internacional: Traslado de mercancías por tierra, mar o aire entre países, es un paso importante en la logística.
Agente aduanal: Persona física autorizada mediante una patente para promover el despacho de mercancías pero conforme a lo previsto en la ley aduanera.
Almacén aduanero: Espacio físico destinado al depósito temporal de mercancías importadas y exportadas.
Beneficios de una buena logística aduanal
Estas son las principales ventajas de lograr este tipo de logística de forma eficiente:
Primero, la logística logra que las operaciones de comercio exterior sean más eficientes como resultado de la automatización de procesos más fluidos.
También esta logística facilita que la autoridad como los agentes aduanales tengan información transparente y oportuna sobre el tráfico de mercancías de un país a otro o de un lugar más cercano.
Asimismo, la logística aumenta la productividad y competitividad de las empresas.
En la misma línea, la logística, logra el cumplimiento de normas y legislaciones debido al trabajo coordinado entre los diferentes elementos que conforman la logística aduanal.
Además, la logística contribuye a la globalización al adoptar mejores prácticas internacionales.
Consejos para mejorar la logística aduanal de tu empresa:
Lo primero es asegurarte de contar con un agente aduanal competente que actúe conforme a las legislaciones vigentes en tu país en materia de comercio exterior.
Lo segundo es actualizarte constantemente sobre la documentación necesaria para el despacho de mercancías como:
- Carta de porte.
- Factura comercial.
- Relación de contenido.
- Certificado de origen.
- Factura proforma.
- Contrato de compraventa.
- Certificado de seguro.
- Permiso de importación.
Es importante mantenerse informado sobre la fecha de llegada de mercancías y considerar los costos a pagar al importar productos.
¿Qué implica y cuánto cuesta la ejecución de la estrategia?
Respecto a la estrategia propuesta sobre la subcontratación de especialistas en materia de logística aduanal, requiere un costo mínimo y proporciona estabilidad financiera al disminuir riesgos por la inversión en infraestructura, equipo, personal y recursos para desempeñar funciones principalmente de transporte internacional y almacén aduanero, sin embargo, es necesario que solicites una cotización considerando la situación particular de tu negocio.
Agencias o proveedores de servicios de logística
En Villuendas Internacional ponemos a tu disposición nuestro servicio de logística que te ayudará a encontrar de forma fácil y rápida una opción que se adapte a tu presupuesto y a las necesidades particulares de tu empresa.
Importancia de un agente aduanal
Para un empresario que tiene la iniciativa de realizar actividades relacionadas con el comercio exterior, es necesario que sepa que hay una persona que es muy importante para que pueda concretar de manera apegada a lo que dice la ley una exportación o importación de mercancías, esta persona es el agente aduanal. Pero en términos que dicta la ley ¿Quiénes son los agentes aduanales?
Para localizar más artículos de los agentes aduanales, entre a la sección de Agente Aduanal. En esta área, podrá informarse sobre conceptos, dudas, listas de los agentes aduanales.
A continuación veremos más a fondo el tema de por qué usar al agente aduanal.
Importancia de contratar un agente aduanal
Debes de saber que el Agente Aduanal es la persona física autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, mediante una patente, para promover por cuenta ajena el despacho de las mercancías, en los diferentes regímenes aduaneros previstos en esta ley.
¿Por qué es tan importante para el importador o exportador el agente aduanal?
Sin él no se llevaría a cabo nada y como persona física se tiene prohibida la entrada a la aduana para realizar el despacho de la mercancía, sólo el agente aduanal tiene la autorización de entrar y de realizar el despacho aduanero de las mercancías.
El agente aduanal es la persona más cercana que tenemos en la aduana ya que él en primera recibe los documentos para el despacho como son; el pedimento de importación o de exportación, la factura comercial y los documentos que comprueben el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias, etc., para brindarlos a la autoridad aduanera que es la que coteja la información dada por el agente aduanal con la mercancía que entra al país.
Este es el que informa al empresario que su mercancía está en buenas condiciones y que se encuentra liberada por la aduana para ser entregada a tiempo, pero por otro lado también informa si la mercancía fue detenida por la autoridad por la falta de algún requisito señalado en las leyes de comercio.
Características de un agente aduanal
El agente aduanal debe de brindarle al empresario la seguridad de que todo se realizará con éxito sin tener ningún contratiempo, pero el empresario también debe de poner de su parte ya que es el o en cualquier caso la persona encargada del departamento de comercio exterior, quien debe de investigar sobre los documentos que se le deberán de entregar al agente aduanal, por lo tanto la responsabilidad de todo el proceso del despacho aduanero caiga sobre las dos partes.
El tema de Aduanas y que es un agente aduanal es extenso, que cuenta con muchos más puntos de los aquí explicados, pero no te preocupes porque hay agencias que te pueden ayudar a comprender y a hacer los trámites. Abajo le daremos respuesta a preguntas frecuentes del agente aduanal.
Ahora que entiendes un poco más de logística, podrás comenzar a importar y exportar, pero no lo hagas sin un experto que te ayude a optimizar todos los procesos y coordine la logística. Aquí te podemos ayudar.
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Logística ¿Cuáles son las áreas de la logística y en qué consiste su funcionamiento?
Existen diversas áreas de la logística que son parte fundamental de los procesos para poder realizar un servicio integral y de calidad. Los servicios de logística son un desarrollo para una empresa que ayuda al crecimiento y el cumplimiento de las necesidades y objetivos de la empresa.
La logística tiene una estructura y un proceso dependiendo en ti para un mejor flujo de trabajo, entrega de productos a los clientes. El control de administración de insumos y suministros en la logística es un proceso que implica un enfoque y flujo de trabajo de manera sistemática.
Existen diferentes áreas o tipos de logística para una mejor operación y entrega de materiales o insumos a las empresas. En Villuendas también tenemos un flujo de trabajo sistemático y productivo para qué las entregas en tiempo y forma.
- Logística de operaciones generales
En este tipo de logística se desarrolla el proceso de operación para la entrega de insumos en tiempo y forma. Algunas de las actividades generales que se realizan en esta área son la selección de proveedores, cumplimientos de entrega, gestión de almacén y stock, supervisión de necesidades en producción, análisis de calidad.
- Logística de almacenaje
En este tipo de logística se ayuda a resguardar los insumos y materiales que se almacenan para su registro y envío en un momento determinado. En este proceso se realizan actividades como son inventarios y actualización de estos, registro de materiales nuevos, correcto almacenaje, dinámica de transporte y supervisión.
- Logística de operación
En esta área o tipo de logística se requiere de resguardar los insumos y materias primas que van a ser llevados a cabo para la transformación y fabricación de un producto. En este proceso se resguardan los materiales, se transportan y se debe garantizar la calidad de los materiales para la terminación del producto final.
- Logística de distribución
En este paso de logística, es importante la supervisión de los operadores para transportar los productos o materiales en los destinos de ventas para proveedores, empresas que compren los productos finales. Una de las actividades principales que se define dimensión de la paquetería y el tipo de embalaje para la seguridad de los productos.
- Logística de devolución
Son actividades que se realizan en el área de logística para intervenir en las necesidades del destino punto de venta final. Cerré consideran la reutilización, recolección, devolución y recuperación de productos que no cumplieron o fueron regresados para ser cambiados.
Es importante que las empresas tengan un flujo de trabajo en cuanto a la logística y sepan adecuar el proceso más correcto para un mejor proceso de logística del almacén. La mejor forma de promover la importancia de los flujos de trabajo de la logística es conociendo las distintas áreas de la logística para poder ofrecer un mejor servicio al cliente.
En Villuendas ofrecemos servicios de logística, paquetería, importación y exportación adaptados a las necesidades de tu empresa. Visita nuestra página de internet y conoce un poco más acerca de nuestros servicios integrales. Nuestros clientes son lo más importante para nosotros ¡Contáctanos ahora!
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