Las aduanas solicitan una serie de documentos requeridos para poder realizar una exportación de tus productos sobre lo que quieres hacer llegar a tu país meta. El Gobierno Federal ha determinado los papeles que necesita tener un embarque para que pueda salir de México hacia dónde planeas venderlo.

Antes de que te decidas a exportar, toma en cuenta el mercado en donde insertarás tus productos, ya que no siempre se venderán de la misma forma como lo hacen en el país de origen que en otro lado; sin embargo, llevarlo a otro contexto podría darte un crecimiento importante a tus ingresos.

Para la exportación en las aduanas se solicitan una serie de documentos y requerimientos para poder realizar una exportación de tus productos sobre lo que quieres hacer llegar a tu país meta.

El Gobierno Federal ha determinado los papeles que necesita tener para realizar una exportación óptima de un embarque dentro de una aduana para que pueda salir de México hacia dónde planeas venderlo.

Antes de que te decidas a realizar una exportación toma en cuenta el mercado en donde insertarás tus productos; ya que no siempre se venderán de la misma forma como lo hacen en el país de origen que en otro lado. Sin embargo, llevarlo a otro contexto podría darte un crecimiento importante a tus ingresos.

Cualquier persona, ya sea moral o física, puede realizar una exportación siempre y cuando esté registrada en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) con actividad empresarial. No importa si es una pequeña empresa que planea vender al extranjero por primera vez o si es una compañía de talla mundial.

Junto con el RFC de tu empresa, es indispensable contar con el código de clasificación arancelaria del producto para poder realizar la exportación. Este sirve para identificar el artículo, con base en el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías.

Se trata de un número de seis dígitos homólogos en todo el mundo, acompañados de dos más que se asignan, dependiendo del país de origen. Tienes que consultar a tu agente aduanal para que te indique cómo tramitar este código y poder realizar debidamente tu exportación de productos.

Documentos para realizar una Exportación 

De acuerdo con el Servicio de Aduanas de México, para realizar una exportación se requiere de la siguiente documentación:

• Factura emitida de tus productos.

• Encargo conferido: Es la autorización que se da al agente aduanal para hacer el despacho de la mercancía.

• Carta de instrucciones al agente aduanal: Esta cuenta con los detalles específicos de la operación de exportación que se está realizando.

• Lista de empaque: Es el archivo que informa que mercancía se está exportando y cómo se está enviando.

• Certificado de origen: Sirve para comprobar el lugar de procedencia y que cuente con todos los derechos que le de algún tratado de libre comercio.

• Documento del transporte en el que viaja tu mercancía de exportación.
• Documentos que avalen que tus productos cumplen con las regulaciones y restricciones no arancelarias. Estos pueden ser: los certificados sanitarios o los certificados de calidad; incluyendo los permisos que puedan necesitar para su transporte.

Varios de estos documentos te los debe de entregar tu agente aduanal, los formatos de algunos otros pueden estar en Google. Además, es importante señalar que, si viajas con tu mercancía, tienes que tener todos estos documentos a la mano en todo momento.

Vale la pena aclarar que no existe ningún permiso especial para realizar la exportación de productos desde México, basta con estar dado de alta en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para llevar a cabo la transacción.

No obstante, es importante indicar que las empresas que se dediquen a la venta de bebidas alcohólicas, alcohol, alcohol desnaturalizado, mieles incristalizables y tabaco deben estar registrados ante el Padrón de Exportadores Sectorial para poder realizar su exportación. 

Finalmente, considera el embalaje en que viajará toda tu mercancía para que pueda llegar completamente segura a su destino; y, como en toda venta, que recibas tu pago de manera oportuna.

No te preocupes por el viaje y todo el trámite aduanal con Villuendas International podrás realizar todos tus movimientos y transacciones en el momento que lo necesites. 

Villuendas te brindará toda la información del traslado de tus piezas y realizarán todos los trámites necesarios, para que no tenga ningún percance en su exportación.

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Antes que nada debes de saber que la logística aduanal es la rama de la logística que se encarga de la optimización de actividades relacionadas con la importación y exportación de mercancías a través de la simplificación de trámites y procesos.

Es decir, la logística es más que el proceso de entrega del fabricante al cliente final. La logística reúne varios procesos coordinados que se realizan de manera efectiva para cumplir un objetivo y se encarga de la coordinación, gestión y transporte de bienes comerciales.

La logística es parte de la cadena de suministros, una red de procesos e instalaciones que llegan al cliente final. Los procesos coordinados de la logística buscan hacer todo más rápido y menos costoso con una organización en el almacenaje, transporte y distribución de bienes comerciales. A continuación, te presentamos los cinco pasos esenciales de la logística:

1.       Compras: Se determinan los materiales, materia prima y suministros que se necesitan para la fabricación del producto o se compran productos para venderlos. Se hace una planificación y evaluación de proveedores con un presupuesto y fechas de transacciones.
2.       Almacenamiento: Se guarda la mercancía antes de concretar la venta, se controla de manera física con custodia, con un sistema de gestión y almacenamiento en bodega para optimizar el flujo de entrada y salida de los artículos. En el almacenamiento se deben cuidar los productos, informar sobre el stock que hay, controlar las entradas y salidas de materiales, entre otras.
3.       Gestión de inventarios: Es el manejo de stock de los productos. Se utilizan estrategias y lineamientos para hacer el almacenaje rentable, permite evaluar el procedimiento de entrada y salida de los artículos.
4.       Transporte: Es la gestión y planificación de la manera en que se movilizará bienes o personas desde el almacenaje hasta el cliente, es de los aspectos más importantes de la logística. Hay transporte aéreo, terrestre, marítimo, férreo y la combinación de los anteriores.
5.       Servicio al cliente: Es la relación entre la empresa y el cliente. Se le da información al cliente y se está al pendiente de sus comentarios para que su pedido llegue a tiempo y forma. Este paso es importante pues una persona que se siente bien atendida puede convertirse en un cliente fiel. Debe haber una forma de contacto rápida, entregar la mercancía en los tiempos establecidos y manejar los contratiempos de manera eficiente.

Si estás considerando expandir tu empresa a mercados internacionales seguro esta información te interesa, para que sepas identificar una buena empresa de logística y la importancia de una empresa aduanal, sigue leyendo y no te quedes sin esta información.

¿De qué se encarga una empresa de logística aduanal? 

La logística aduanal es la optimización del proceso de importación o exportación de productos y mercancías. El proceso de movilización de un punto hasta su destino final, pero entre países, es todo lo que hay detrás entre el envío del producto hasta su llegada al cliente. Se conforma de procesos organizados para que la mercancía llegue rápido y reduciendo los costos.

La logística aduanal se encarga de la regulación y control de las actividades relacionadas con el tráfico de mercancías importadas y exportadas que se realizan en los espacios físicos situados en puntos estratégicos como fronteras, puertos y aeropuertos, es decir, en las aduanas.

Sus procesos deben realizarse conforme a la legislación vigente en materia de comercio exterior. Respetando los artículos que se pueden importar o no, así como en cada proceso de la logística.

Funciones de la logística aduanal

Las funciones principales de una empresa de logística aduanal sirven para la optimización del proceso, son las siguientes:

Control del tráfico de mercancías: Registra e inspecciona todas las mercancías que entran y salen del país para mantener un control.

Ejecución de la política de comercio exterior: Funciona como autoridad para aplicar las prohibiciones de exportación e importación que determina el gobierno.

Recaudación de impuestos: Percibe, devuelve y además fiscaliza los tributos a las importaciones y exportaciones de mercancías, dependiendo del peso de los productos o con un porcentaje del precio.

Cumplimiento del reglamento de comercio exterior: Imparte normas generales para la aplicación de leyes y reglamentos en materia de comercio exterior.

Importancia de contratar un empresa de logística aduana

Primero, la logística de aduana regula el tráfico de productos entre países lo cual hace una mejor función en el traslado y transporte de mercancías, optimizando los procesos en los que pasan los productos para llegar a su destino.

También, la logística de aduana, asegura el cumplimiento de normativas para que el proceso sea más eficaz y sencillo. Asimismo esta logística garantiza que los agentes se ajusten a la legislación vigente para que se cumpla todo lo establecido.

Además, la logística aduanal, contribuye a la economía de los países pues da trabajos, así como ayudar al comercio pues deja que entre mercancía nueva a los países.

Elementos de la logística aduanal

Los elementos esenciales para su correcto  desarrollo son:

Importador: Persona que introduce mercancías de un país a otro país adecuadamente, según las leyes ya sea trayéndola consigo o por medio de un tercero.

Exportador: Persona que envía productos nacionales al extranjero y conoce todas sus reglas de importación y exportación, vendiendo un conjunto de bienes a otro país.

Transporte internacional: Traslado de mercancías por tierra, mar o aire entre países, es un paso importante en la logística.

Agente aduanal: Persona física autorizada mediante una patente para promover el despacho de mercancías pero conforme a lo previsto en la ley aduanera.

Almacén aduanero: Espacio físico destinado al depósito temporal de mercancías importadas y exportadas.

Beneficios de una buena logística aduanal

Estas son las principales ventajas de lograr este tipo de logística de forma eficiente:

Primero, la logística logra que las operaciones de comercio exterior sean más eficientes como resultado de la automatización de procesos más fluidos.

También esta logística  facilita que la autoridad como los agentes aduanales tengan información transparente y oportuna sobre el tráfico de mercancías de un país a otro o de un lugar más cercano.

Asimismo, la logística aumenta la productividad y competitividad de las empresas. 

En la misma línea, la logística, logra el cumplimiento de normas y legislaciones debido al trabajo coordinado entre los diferentes elementos que conforman la logística aduanal.

Además, la logística contribuye a la globalización al adoptar mejores prácticas internacionales.

 Consejos para mejorar la logística aduanal de tu empresa:

Lo primero es asegurarte de contar con un agente aduanal competente que actúe conforme a las legislaciones vigentes en tu país en materia de comercio exterior.

Lo segundo es actualizarte constantemente sobre la documentación necesaria para el despacho de mercancías como:

• Carta de porte.
• Factura comercial.
• Relación de contenido.
• Certificado de origen.
• Factura proforma.
• Contrato de compraventa.
• Certificado de seguro.
• Permiso de importación.

Es importante mantenerse informado sobre la fecha de llegada de mercancías y considerar los costos a pagar al importar productos.

¿Qué implica y cuánto cuesta la ejecución de la estrategia?

Respecto a la estrategia propuesta sobre la subcontratación de especialistas en materia de logística aduanal, requiere un costo mínimo y proporciona estabilidad financiera al disminuir riesgos por la inversión en infraestructura, equipo, personal y recursos para desempeñar funciones principalmente de transporte internacional y almacén aduanero, sin embargo, es necesario que solicites una cotización considerando la situación particular de tu negocio.

Agencias o proveedores de servicios de logística

En Villuendas Internacional ponemos a tu disposición nuestro servicio de logística que te ayudará a encontrar de forma fácil y rápida una opción que se adapte a tu presupuesto y a las necesidades particulares de tu empresa.

Importancia de un agente aduanal

Para un empresario que tiene la iniciativa de realizar actividades relacionadas con el comercio exterior, es necesario que sepa que hay una persona que es muy importante para que pueda concretar de manera apegada a lo que dice la ley una exportación o importación de mercancías, esta persona es el agente aduanal. Pero en términos que dicta la ley ¿Quiénes son los agentes aduanales?

Para localizar más artículos de los agentes aduanales, entre a la sección de Agente Aduanal. En esta área, podrá informarse sobre conceptos, dudas, listas de los agentes aduanales.

A continuación veremos más a fondo el tema de por qué usar al agente aduanal.

Importancia de contratar un agente aduanal

Debes de saber que el Agente Aduanal es la persona física autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, mediante una patente, para promover por cuenta ajena el despacho de las mercancías, en los diferentes regímenes aduaneros previstos en esta ley.

¿Por qué es tan importante para el importador o exportador el agente aduanal?

Sin él no se llevaría a cabo nada y como persona física se tiene prohibida la entrada a la aduana para realizar el despacho de la mercancía, sólo el agente aduanal tiene la autorización de entrar y de realizar el despacho aduanero de las mercancías.

El agente aduanal es la persona más cercana que tenemos en la aduana ya que él en primera recibe los documentos para el despacho como son; el pedimento de importación o de exportación, la factura comercial y los documentos que comprueben el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias, etc., para brindarlos a la autoridad aduanera que es la que coteja la información dada por el agente aduanal con la mercancía que entra al país.

Este es el que informa al empresario que su mercancía está en buenas condiciones y que se encuentra liberada por la aduana para ser entregada a tiempo, pero por otro lado también informa si la mercancía fue detenida por la autoridad por la falta de algún requisito señalado en las leyes de comercio.

Características de un agente aduanal

El agente aduanal debe de brindarle al empresario la seguridad de que todo se realizará con éxito sin tener ningún contratiempo, pero el empresario también debe de poner de su parte ya que es el o en cualquier caso la persona encargada del departamento de comercio exterior, quien debe de investigar sobre los documentos que se le deberán de entregar al agente aduanal, por lo tanto la responsabilidad de todo el proceso del despacho aduanero caiga sobre las dos partes.

El tema de Aduanas y que es un agente aduanal es extenso, que cuenta con muchos más puntos de los aquí explicados, pero no te preocupes porque hay agencias que te pueden ayudar a comprender y a hacer los trámites. Abajo le daremos respuesta a preguntas frecuentes del agente aduanal.

Ahora que entiendes un poco más de logística, podrás comenzar a importar y exportar, pero no lo hagas sin un experto que te ayude a optimizar todos los procesos y coordine la logística. Aquí te podemos ayudar.

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