¿Cómo se genera el Documento de Operación para Despacho Aduanero (DODA)?

Muchos dueños de empresa, jefes de departamento y CFOs necesitan saber más sobre las operaciones y documentos necesarios para el comercio exterior. Como el DODA se ha convertido en un trámite esencial para agilizar las importaciones y exportaciones, te contamos cómo funciona y cómo se genera.

Conoce el DODA

El DODA es una incorporación del SAT en su intención de automatizar más el proceso de despacho aduanero. Aparece como consecuencia de la segunda resolución de modificaciones a la Reglas de Comercio Exterior (2016) y cumple con sustituir la copia simple, la impresión simplificada de pedimento, el aviso consolidado o el parte II.

El Documento para Despacho Aduanero forma parte de la iniciativa “Aduana sin papeles”, que busca la instalación de estándares de la OMC para el pago de impuestos. Además de facilitar el proceso, activa el llamado semáforo fiscal o mecanismo de selección automatizada, el cual establece la inspección o el desaduanamiento.

¿Cómo se genera el DODA y qué contiene?

Para generar este documento, cuentas con 2 opciones principales, utilizar el portal del SAT en la sección de servicios al contribuyente o transmitir la información mediante servicios web. Este trámite solo puede llevarse a cabo por agentes aduanales, apoderados aduaneros y representantes legales con su debida acreditación.

Si utilizas el portal del Servicio de Administración Tributaria, debes ingresar la siguiente información:

  • Aduana y sección.
  • Tipo de operación.
  • Placas de identificación del vehículo o transporte.
  • Numeración CAAT (Código Alfanumérico del Transportista).
  • Datos correspondientes a los pedimentos que ya han sido pagados y validados.

Una vez procesada la información, el DODA va a incluir:

  • Firma digital del agente de aduanas.
  • Código de barras bidimensional QR (quick response code).
  • Sello electrónico del SAT, el cual es habilitado a través de la plataforma de administración tributaria de Comercio exterior.

Pasos del Documento para Despacho Aduanero

Te recordamos que este documento reúne la información de carga de cada embarque o vehículo. Esto es porque contiene los datos relacionados con el pedimento, aviso consolidado, impresión simplificada o parte II. El DODA también puede integrar los pedimentos de varios importadores.

En cuanto al procedimiento de presentación, son 3 simples pasos:

  • La persona autorizada el agente aduanal generan el documento por medio del portal de SAT.
  • Luego el transportista acude a la aduana seleccionada y presenta el DODA para activar el semáforo fiscal.
  • Los funcionarios son los encargados de leer el código QR para establecer si hace falta la revisión de la mercancía o si puede ser retirada.

Por otra parte, este documento varía de color según el destino de la carga. Se utiliza el blanco para el interior del país, amarillo para la franja fronteriza y verde para la región fronteriza. Con respecto a las exportaciones a Estados Unidos, los trámites no han cambiado. El Documento para Despacho Aduanal forma parte importante del comercio exterior, por lo que debes entender bien cómo funcionan sus aspectos básicos. Si necesitas asesoría puntual sobre logística, régimen aduanero y otros temas legales, en Villuendas estamos para ayudarte. Contáctanos en el +52 (55) 7030 7345.

Cómo reducir costos en transporte

Todo negocio que busca progresar de manera constante, entiende la necesidad de ahorrar costos. Cuando hablamos de transporte internacional para operaciones de importación o exportación, la logística es fundamental. Si deseas reducir gastos, te contamos nuestras mejores estrategias.

9 tips para ahorrar en transporte internacional y nacional

Abordar el tema del transporte internacional o nacional requiere de una planeación inteligente para afrontar los desafíos de una administración más eficiente. Para comenzar por el camino correcto, te sugerimos:

  • Aumenta la visibilidad de la cadena de suministro. Este factor es esencial para controlar las inversiones dentro de la producción. Cuando conoces bien la dinámica con proveedores, distribuidores y agentes aduanales, puedes ajustar más rápido las fallas en los procesos.
  • Evalúa el outsourcing extranjero. Si decides exportar, debes tener muy claros los costos y necesitas analizar las mejores opciones para tu rentabilidad. Puede que trabajar con una empresa nacional con conexiones externas te dé mejores resultados.
  • Utiliza el envío mar-aire o aire-mar. Aunque tengas que apelar por el transporte aéreo para agilizar la entrega, no olvides el marítimo. En función de los plazos, puedes combinar estos métodos para hacer un recorrido más corto y pagar menos.
  • Optimiza el uso del espacio de carga. Ya que pagas por m3, conviene sacarle todo el provecho posible. Usa bien las herramientas de datos dimensionales para emplear menos vehículos y llenar los contenedores de manera más eficiente.
  • Establece centro de distribución (CD) estratégicos. En las operaciones al extranjero, un CD lejos de puertos o entradas puede costarte mucho. En cambio, es preferible tener un CD de desconsolidación más cercano que sirva para entregas directas a clientes próximos a las aduanas.
  • Controla el transporte de entrada. Es importante solicitar que las guías de ruta se cumplan para evitar gastos imprevistos. Esto se combina con la contratación de una empresa de logística que garantice la entrega de productos por gente capacitada.
  • Respalda el inventario. Ahorrar en transporte internacional o nacional puede ser inútil si no posees un stock asegurado. Procura que el proveedor esté al día, el seguro corresponda con los productos y tener cobertura para evitar gastos adicionales en servicios premium.
  • Aplica la automatización de procesos. Puedes incorporar un ERP o una plataforma informática en la nube, considera la inversión a largo plazo. Las soluciones más avanzadas te dan mayor visibilidad, optimización de inventarios, registro de entradas y salidas, rastreo, contabilidad y otras funciones automáticas.
  • Apóyate en un agente aduanal. Las empresas que trabajan directamente con las aduanas, tienen conocimientos precisos sobre costos, transportes, fletes y más. Son aliados importantes para tramitar el DODA, asesoría legal, apoyo logístico, almacenaje, etiquetado y otros servicios relevantes para tus operaciones.

Como agentes de aduanas con una amplia trayectoria en el sector, queremos ayudarte a planificar el transporte internacional para que disminuyas tus gastos. Te ayudamos con las compras directas, seguros, logística y todo lo necesario para que tengas operaciones más eficientes y generes la rentabilidad que necesitas. Escríbenos al contacto@villuendas.mx para solicitar cotización.

¿Por qué buscar un agente aduanal?

Afortunadamente para los empresarios mexicanos, los cambios han obligado a la modernización de las aduanas. Aunque es un proceso más ágil debido al semáforo fiscal y la automatización, es necesario estar al tanto de los trámites. Si tienes una empresa de importación y exportación, es posible que necesites a un agente aduanal.

Funciones del agente aduanal

En la actualidad, México cuenta con 47 aduanas, siendo las más importantes la de Nuevo Laredo y el Aeropuerto de CDMX. En las operaciones de importación/exportación, el agente aduanal es fundamental para que todo salga bien. Podemos resumir su actuación en 3 pasos:

  • Una vez contratado, se encarga de hacer el pedimento de importación o exportación. Esta declaración fiscal es un documento que describe los pormenores de la mercancía y los gastos hechos al comprarla. Estas declaraciones se guían por tus propios registros de la operación.
  • Luego procede a realizar la valoración de la carga y estimar los impuestos correspondientes al envío o recepción. Por lo general, no te cobran una tasa para exportar. Hecho esto, se dirige al banco para abonar el monto respectivo.
  • Una vez que tenga el comprobante, procede a presentar la mercancía en la aduana para enviarla y la revisión aleatoria. El semáforo fiscal verde indica un desaduanamiento sin revisión. Cuando marca rojo (10% de las veces), debe ser chequeada y no debe tardar más de 3 horas.

Razones para contar con un agente aduanal

El agente aduanal es un eslabón crítico cuando se trata de mejorar tu competitividad dentro del comercio internacional. Su asesoría permite agilizar operaciones, optimizar la estrategia de envíos/recepciones y ahorrar costos. Mediante su asesoría y evaluación de tus necesidades u objetivos, puedes tomar mejores decisiones en cuanto a la gestión aduanera.

Además de lo anterior, este servicio te ofrece otras ventajas:

  • Asistencia jurídica. Debes estar al día con el cambio de la normativa que rige al comercio según las políticas y convenios con otros países. Ellos se encargan de mantenerte actualizado sobre los requisitos, cuidar el procedimiento de contribuciones y te aseguran operaciones libres de problemas ante el fisco.
  • Ayuda logística. Al momento de gestionar la carga, el agente de aduanas puede incluir varios servicios adicionales para ahorrarte gastos. Entre los más solicitados, se encuentran: embalaje, seguros, empaques, transportes e incluso almacenes nacionales o extranjeros. Además, ya cuentan con las certificaciones y capacitaciones estrictas para llevar a cabo estas labores de manera más eficiente.
  • Gestión documental. Parte importante de la asesoría del aduanero consiste en tramitar el extenso papeleo, informarte sobre tratados internacionales y posibles complicaciones. Esto puede incluir cálculos de tasas, tarifas, cambios de divisas, impuestos, clasificación y evaluación de la mercancía. Todo para que no tengas retrasos y tus operaciones fluyan de la mejor manera.

Elegir un buen agente aduanal es de vital importancia para tu negocio, por eso debes tomar una decisión acertada. Como especialistas, te invitamos a revisar nuestras referencias. Si tienes dudas, necesitas saber cómo es nuestro trato personalizado o con qué mercancía tratamos, escríbenos al contacto@villuendas.mx para solicitar cotización.

Logística internacional, todo lo que necesitas saber

La logística internacional cobra más importancia a medida que decides expandir tus operaciones y conquistar otros mercados. La movilización de mercancía exige medios de transporte, documentos, normas, tarifas y buena organización. Con la ayuda o no de un agente aduanal, son varios aspectos que debes dominar sobre este tema.

El despacho aduanal dentro la logística internacional

El tema aduanal tiene una gran incidencia sobre la logística internacional. Esto es porque la importación está sujeta a disposiciones legales, fiscales y de seguridad que inciden directamente sobre tus costos. Por esta razón, debes tener un conocimiento preciso sobre cómo proceder según los productos que vayas a comerciar.

El proceso de despacho aduanero es una labor muy específica y técnica que suele requerir la ayuda de un agente aduanal, en especial si se trata de mercancía a granel o un nivel alto de tráfico. Cualquier detalle sobre los trámites, el cálculo de impuestos o tarifas te puede costar mucho, retrasar la recepción de la carga y otros costos asociados.

El uso apropiado de los Incoterms

Diseñados como un lenguaje común dentro de los contratos de compraventa de mercancía, son términos que designan responsabilidades y obligaciones de las partes. Aunque han sufrido algunas modificaciones desde su creación, la mayoría de los países aplican su reconocimiento para garantizar las operaciones y evitar inconvenientes legales.

Además, los Incoterms están pensados para agilizar las negociaciones internacionales mediante las especificaciones de intercambio. Estos pueden tratarse sobre el tipo de transporte, la forma de la entrega y quién la responsabilidad, los riesgos asociados con la movilización, la documentación de importación/exportación, entre otros.

El cobro de impuestos aduanales

La fiscalización, sobre todo para bienes de importación, es un factor crítico para estimar tus posibles ganancias o la rentabilidad de un producto específico. Es un cálculo que puede resultar complicado si no tienes presente las variaciones para el tipo de mercancía, la normativa o las reglas de la aduana.

En la mayoría de las operaciones de logística internacional, el IVA tiene un papel preponderante. Es un impuesto que tiene diferentes denominaciones en cada país y cuyo valor también cambia, lo cual necesitas entender bien para sacar el mayor provecho a tus operaciones.

La cadena de suministro de tus productos

En conjunto con un dominio experto de las diferentes legislaciones y estándares, necesitas comprender cómo se mueven tus productos a escala global. Esto te permitirá tener un mejor control de las variables de cumplimiento y organizar la logística más conveniente para tus intereses.

No solo necesitas conocer la cantidad de despachos que puedes hacer en un lapso determinado, sino también cuánto tarda la movilización de la mercancía. La mayor cantidad de datos objetivos es lo que impulsará el desarrollo apropiado de tu negocio. Cuidar de la logística internacional es una labor incesante que requiere un gran nivel de adaptación, solvencia y conocimiento especializados. Si necesitas un agente aduanal eficiente, profesional y con experiencia avalada, en Villuendas Internacional te ayudamos. Llámanos al +52 (55) 7030 7345.

La exportación y sus beneficios

Ante la pregunta de por qué exportar, son varias las justificaciones que nos vienen a la mente. Gracias a la apertura de mercados, convenios comerciales y avances tecnológicos, hacerlo posible es mucho más factible. Por ello queremos mostrarte qué ganas al establecer oportunidades de negocios fuera de tus fronteras.

Claves para entender por qué exportar

Exportar no es tan sencillo si no se tiene la capacidad logística o asesoría aduanal. No obstante, con la debida planeación, gestión de recursos y alianzas estratégicas, el éxito podría estar más cerca. Entre las razones fundamentales para arriesgarse, hay que destacar:

  • Generas más ventas. Cuando tus productos o servicios tienen buena recepción en otros países, la consecuencia natural es el aumento de la demanda. Si bien al principio tendrás que recuperar la inversión, el aumento de las ventas implica una rentabilidad que podrías sostener a largo plazo.
  • Controlas más los riesgos. Las Pymes son más vulnerables a los cambios en las condiciones del mercado. Por eso es importante que puedan diversificar los riesgos asociados con el contexto financiero donde operan. La solución: puedes tratar de incursionar en otros escenarios económicos con la intención de mejorar tus perspectivas de sostenibilidad.
  • Disminuyes los costos unitarios. A medida que aumentas la compra de materias primas, puedes negociar mejor los plazos de entrega, precios y condiciones de pago. Al conseguir proveedores o socios internacionales, también puedes reducir tus costos de producción bajo otro esquema de aprovisionamiento que sirva a más tus intereses comerciales y empresariales.
  • Aprovechas la producción excedente. Si por alguna razón te quedas con un nivel de inventario sobrante durante el mes o el trimestre, hay forma de rentabilizarlo. Además de evitar pérdidas y los descuentos normales para deshacerte de la producción en el mercado local, exportarlo te puede dar más beneficios.
  • Optimizas la demanda estacional. Cuando vendes productos o servicios por temporada, estás limitado a ciertas épocas del año. Al expandir tus operaciones en otros mercados, puedes mejorar tu demanda anual según las investigaciones que hagas. Así puede tener una producción más balanceada a lo largo del año.
  • Evolucionas como empresa. Decidirse a exportar exige el desarrollo de varias competencias que son esenciales para tener éxito en otras fronteras. La planeación estratégica, logística internacional, marketing, branding e incluso tu presencia física, deben estar acordes con las nuevas expectativas de los mercados que buscas conquistar.
  • Expandes tus oportunidades. Exportar es un proceso lleno de aprendizaje, experiencias y conocimientos nuevos. Este paso mejora tus operaciones, amplía tu visión de negocios y le aporta más valor a tu empresa. Asimismo, te manejas en un mercado internacional con diferentes monedas, mayor estabilidad económica y otras oportunidades interesantes de financiamiento.

Entender la necesidad de por qué exportar es el primer paso hacia una proyección internacional con retos y mucho por ganar. En esta transición tienes que apoyarte en proveedores y socios comerciales que te faciliten la incursión en otros mercados potenciales. Si quieres saber cómo podemos ayudarte, escríbenos al contacto@villuendas.mx para solicitar cotización.

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