Documentos requeridos para realizar una exportación

Documentos requeridos para realizar una exportación

Las aduanas solicitan una serie de documentos requeridos para poder realizar una exportación de tus productos sobre lo que quieres hacer llegar a tu país meta. El Gobierno Federal ha determinado los papeles que necesita tener un embarque para que pueda salir de México hacia dónde planeas venderlo.

Antes de que te decidas a exportar, toma en cuenta el mercado en donde insertarás tus productos, ya que no siempre se venderán de la misma forma como lo hacen en el país de origen que en otro lado; sin embargo, llevarlo a otro contexto podría darte un crecimiento importante a tus ingresos.

Cualquier persona, ya sea moral o física, puede realizar exportaciones, siempre y cuando este registrada en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) con actividad empresarial. No importa si es una pequeña empresa que planea vender al extranjero por primera vez o si es una compañía de talla mundial.

Junto con el RFC de tu empresa, es indispensable contar con el código de clasificación arancelaria del producto. Este sirve para identificar el artículo, con base en el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías.

Se trata de un número de seis dígitos homólogos en todo el mundo, acompañados de dos más que se asignan, dependiendo del país de origen. Tienes que consultar a tu agente aduanal para que te indique como tramitar esté código.

De acuerdo con el Servicio de Aduanas de México, para realizar exportaciones se requiere de la siguiente documentación:

  1. Factura emitida de tus productos.
  2. Encargo conferido: Es la autorización que se da al agente aduanal para hacer el despacho de la mercancía.
  3. Carta de instrucciones al agente aduanal: Esta cuenta con los detalles específicos de la operación que se está realizando.
  4. Lista de empaque: Es el archivo que informa que mercancía se está exportando y como se está enviando.
  5. Certificado de origen: Sirve para comprobar el lugar de procedencia y que cuente con todos los derechos que le de algún tratado de libre comercio.
  6. Documento del transporte en el que viaja tu mercancía.
  7. Documentos que avalen que tus productos cumplen con las regulaciones y restricciones no arancelarias. Estos pueden ser: los certificados sanitarios o los certificados de calidad; incluyendo los permisos que puedan necesitar para su transporte.

Varios de estos documentos te los debe de entregar tu agente aduanal, los formatos de algunos otros pueden estar en Google. Además, es importante señalar que, si viajas con tu mercancía, tienes que tener todos estos documentos a la mano en todo momento.

Vale la pena aclarar que no existe ningún permiso especial para realizar la exportación de productos desde México, basta con estar dado de alta en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para llevar a cabo la transacción.

No obstante, es importante indicar que las empresas que se dediquen a la venta de bebidas alcohólicas, alcohol, alcohol desnaturalizado, mieles incristalizables y tabaco deben estar registrados ante el Padrón de Exportadores Sectorial.

Finalmente, considera el embalaje en que viajará toda tu mercancía para que pueda llegar completamente segura a su destino; y, como en toda venta, que recibas tu pago de manera oportuna.

No te preocupes por el viaje y todo el trámite aduanal ya que una agencia como Villuendas International puede encargarse de eso.

Te brindarán toda la información del traslado de tus piezas y realizarán todos los trámites necesarios, para que no sea detenido al momento de llegar a la aduana. Solicita una cotización vía internet en su sitio web: https://villuendas.mx; por teléfono a los números: +52 (55) 7030 7345, +52 (55) 7030 7264 o +52 (55) 5355 0293; o puedes enviar un correo electrónico: contacto@villuendas.mx.

Te decimos como importar desde China

Te decimos como importar desde China

Importar desde el gigante asiático es algo que muchos negocios y empresas realizan hoy en día. Esto se debe principalmente a la infinidad de productos que se producen en China; electrónicos, productos para el hogar, ropa, calzado y hasta maquillaje son algunas de las cosas que más llegan a México desde este país.

Aunque muchas personas aseguren que es muy sencillo realizar importaciones desde China, esto no es del todo cierto; sí es más fácil que con otros países gracias a los tratados con México, pero si requiere de cierta atención para que no sea detenida la mercancía en la aduana y pierdas tu inversión.

¿Es la primera vez que importas?

Te decimos como importar desde China, hay ciertas recomendaciones que tienes que saber, antes de que realices un pedido, en especial sí es a gran escala. Es importante que cuides tu inversión y no vayas con el primer proveedor que trate de venderte supuestas maravillas, pues podrías tener muchos problemas con el envío.

Al buscar un proveedor, recurre a páginas confiables como Alibaba, Aliexpress o Dhgate, donde puedes conseguir productos en mayoreo, sin que te estafen. Cuando ya hayas hecho contacto con tu vendedor, pídele un catálogo de sus productos para que descubras que más podrías comprarle que pueda ser un éxito.

Evita realizar tu pago por Western Union o Moneygram, es preferible utilizar Paypal, pues tendrás por seguro que, en caso de que nunca te envíen tus artículos, podrás recuperar tu dinero sin tener problema.

La documentación necesaria

Es importante, sobre todo cuando se planea importar cantidades importantes de productos, tener todos los documentos en orden. Con el fin de evitar problemas al momento de que entre al país se necesita:

  • Los documentos de embarque.
  • La factura comercial: Debe llevar fecha, lugar de expedición, remitente, receptor, términos de entrega, descripción y cantidad de la mercancía, pago, valor total y moneda.
  • Evidencia de valor: como listas de precios, hoja técnica u orden de compra.
  • Lista de embalaje
  • Las licencias de importación que apliquen.
  • Carta de la autoridad.

Si contratas a una agencia aduanal, este trámite será mucho más sencillo para ti.

Costos de importación

Para importar productos chinos, sí se pagan impuestos, contrario a lo que se cree; esto solo aplica cuando lo que mandan son documentos, todo lo demás tiene su arancel.

Sí te llegarán pruebas o publicidad de algún artículo, hay un cobre aproximado de entre 5 mil y 50 mil yuanes, dependiendo de lo que estén importando; además de que no requerirá de licencias, a partir de esta última cantidad.

En tanto que, para envíos generales, el costo está por encima de los 5 mil yuanes, los cuales deberán aparecer en la factura comercial que recibas.

Beneficios de importar productos chinos

Traer productos desde China para comercializar en México, puede crearte un margen más amplio de ganancias a tu beneficio. Los costos de importación son relativamente bajos, por lo que tener una agencia que se encargue de ellos no será muy costoso y podría tu mercancía estar más segura.

También, en este país asiático hay un sinfín de artículos que no son conocidos y podrían ser muy solicitados si se consiguieran con más facilidad.

De esta forma podrás importar cualquier producto que desees desde China, sin tener muchos problemas. No obstante, es importante que cuentes con la asistencia y asesoría necesario para hacerlo, sobre todo si es la primera vez que realizarás una importación a gran escala.

Acércate con Villuendas International, esta agencia aduanal podrá realizar todos los trámites necesarios para que lo que sea que pidas desde China llegue seguro hasta tu empresa, ya que cuentan con un servicio de logística especializado.

Puedes contactarlos directamente en su página: https://villuendas.mx; a los teléfonos: +52 (55) 7030 7345, +52 (55) 7030 7264 o +52 (55) 5355 0293; y por correo electrónico en: contacto@villuendas.mx.

Significado de EAD en paquetería

Significado de EAD en paquetería

Como proveedor, se requiere que sea entrega a detalle (EAD). El significado de EAD en paquetería es un término que las empresas de logística utilizan para informar a sus clientes sobre el proceso de entrega de su paquetería. Se encargan de informar, paso a paso, el camino de su mercancía, desde que sale de su almacén, hasta que llega a manos de sus compradores.

El crecimiento de una empresa conlleva una mejora en la logística en la entrega de sus productos. Por eso es necesario contar con los conocimientos de paquetería para que puedas tu informarlos al cliente el proceso detalladamente.

Asimismo, se requiere de una empresa que pueda encargarse de llevar a cabo este trabajo sin un solo inconveniente.
Conoce la importancia de la EAD a continuación, junto con los términos necesarios para informar a tu cliente el proceso de entrega de sus artículos.

¿Cómo son las entregas a detalle?

Así como lo indica su nombre, es cuando las empresas de logística proporcionan la información de la entrega de mercancía, acompañada de pruebas de su entrega o POD (de la frase en inglés: proof of delivery), así como de códigos de cada uno de los embarques que se realizan. El responsable del traslado y descarga de los productos anotará cada detalle que ocurra durante su traslado a su destino y lo informará a la compañía. De esta forma, podrá acordar con su cliente los lineamientos de entrega a su gusto, así como el pago por el servicio de paquetería.
Esta información no sólo beneficiará a tu cliente si no también a ti, pues estarás seguro de que tu mercancía al vigilar todo el camino que recorra.
Las entregas a detalle son necesarias cuando un cliente requiere, además de la entrega de sus productos, una logística inversa; de esta forma poder recuperar las devoluciones de paquetería que puedan ocurrir por defectos que llegara a tener su mercancía.
Si llegará a tener algún daño durante el traslado, tu podrías saberlo con antelación y prevenir al cliente de esta forma, podrían acordar algún arreglo para devolución o cambios de costo de ser necesarios.

Planea tus entregas con tus clientes

Gracias a la entrega a detalle, podrás acordar los tiempos en que llegará la paquetería hasta su tienda. La posibilidad de entregas se amplia y puedes manejar desde entregas exprés, de un día para otro, o planear el lanzamiento de algún producto en particular con una ventana de tiempo considerable.

Las entregas a detalle suelen ser más útiles cuando se trabaja con tiendas de retail en todo el país, ya que se pueden realizar las rutas para dejar en cada una de las sucursales y pueden realizarse las devoluciones necesarias, en caso de que así lo solicite el cliente.

Ofrece un informe completo a tu cliente

La empresa de logística que contrates para llevar toda tu paquetería te reportará tus números de guía para identificar y rastrear cada una de las entregas que realicen en tu nombre. Sabrás la fecha y hora exactas en que salieron de tu punto de almacenaje, hasta el momento en que llegaron a cada una de las tiendas de tu cliente. Todo lo que reporte tu agencia, lo podrá saber tu comprador.

Por cielo, mar o tierra, cualquiera que sea la vía de traslado de tus productos, ten por seguro que con la entrega a detalle estarás al tanto de como avanzan y en que estado están hasta que lleguen al consumidor final.
La agencia aduanal Villuendas International es capaz de llevar tu mercancía en todo México y a cualquier otra parte del mundo. Sus enlaces internacionales les permiten realizar los fletes desde el lugar que indiques, hasta su destinatario. Los teléfonos de contacto son: +(55) 7030 7345, +52 (55) 7030 7264 o +52 (55) 5355 0293, y su correo: contacto@villuendas.mx; comunícate con ellos y conoce más posibilidades de entrega para tu empresa.

¿Qué servicios debe de ofrecer una empresa de Logística?

¿Qué servicios debe de ofrecer una empresa de Logística?

Comencemos por lo básico, primero debemos averiguar que significa la palabra “Logística”: La logística es definida como un conjunto de medios y procedimientos necesarios para llevar a cabo la organización de una compañía, o de un servicio, especialmente de la distribución.

El punto más importante de una empresa de logística es la planificación y gestión de recursos con el fin de controlar los productos, esto desde el departamento de compras, pasando por la distribución, el transporte, almacenaje, hasta la entrega directa al cliente.

Un dato interesante es que el origen de la logística se encuentra en el ámbito militar, en tiempos de guerra, era primordial almacenar y trasladar equipo. Los soldados dependían de tener todos los recursos a su disposición para enfrentar la dureza de los combates. Cuando comenzó la revolución industrial, la logística empresarial se encargó de estudiar cómo colocar los bienes y servicios en lugares apropiados, tomando en cuenta la estación del año, el clima y otros factores climatológicos.

Algo que debemos tomar en cuenta es la diferencia entre el servicio de logística y el servicio de transporte, en la actualidad el servicio de mejor rentabilidad es la logística para e-commerce, la mayoría de las compañías se basan en el grado de envío para ofrecer la mejor solución logística.

Servicio de Logística y Logística para E-commerce.

  • 1 PL: En este punto solo participan las empresas de transportes, solo se encargan de entregarlas, no existe un control más allá del transporte.
  • Almacén subcontratado o 2 PL: Las empresas cuentan con espacios muy amplios de almacenaje y recepción de mercancías, este tipo de servicio es muy útil en caso de que cuentes con un amplio stock de inventario.
  • Logística integral: Aquí la empresa se hace cargo de tu inventario, prepara las mercancías para el envío, transporta el producto, administra y procesa las devoluciones. Este proceso también es conocido como “3 PL”.
  • Resolución de incidencias: Las compañías suelen ofrecer un sistema de servicio al cliente, se atienden las expectativas del comprador y del cliente interno. Dicho de otra forma: Se encargan de todo el proceso de tu producto, incluso cuando ya fue adquirido.
  • Expertos en logística: Si todavía no te convences de contratar un servicio de logística, la mayoría de las empresas cuenta con asesores especializados, su labor es explicarte todas las ventajas y procesos que conlleva a almacenar, transportar y distribuir tus productos.
  • Plataformas: Dentro del área de logística existen muchos ingenieros en programación, ofrecen programas para inventarios, servicios de rastreo satelital y portales de ventas e-commerce. Esto suele ser muy útil si no sabes cómo comenzar a vender tus productos a nivel nacional o mundial.

Servicio de Transporte.

Ninguna empresa de logística está completa sin el envío de mercancías, es una parte vital, la entrega cierra el proceso de venta, aquí es primordial ser eficientes, una entrega tardía siempre perdurará y a la larga esto generará que el cliente deje de comprar.

  • Integración con la plataforma de venta: Los pedidos son automatizados a través de plataformas enlazadas con transportes y portales e-commerce. Cueno el cliente realiza una comprar, el sistema analiza las rutas y genera el tiempo de entrega.
  • Rastreo en tiempo real: Muchos portales de venta cuentan con rastreo de envío, te permite ver el estatus de tu paquete y cuánto tiempo tardará en llegar, este tipo de transporte se ha vuelto muy popular en los últimos años, la mayoría de las empresas de logística ya se encuentran implementando este servicio.

Los errores más comunes que comete el agente aduanal

Por la importancia de su labor, agencia aduanal en CDMX, no puede darse el lujo de cometer errores graves. Esto podría afectar su reputación, costarles miles de pesos a sus clientes, arruinar un negocio lucrativo o evitar una posible expansión. No obstante, fallar de vez en cuando es parte natural de un proceso de crecimiento.

¿Cuáles son los errores comunes de una agencia aduanal en CDMX?

La complejidad de las labores de importación y exportación ya de por sí es difícil para una empresa sin expertos en el tema. Las agencias aduanales en CDMX también son susceptibles de cometer una que otra equivocación. Estos errores frecuentes, que veremos a continuación, deberían evitarse a toda costa.

Siendo así, los agentes aduanales pueden pecar de omisiones, mala planeación o desconocimiento, lo que se convierte en errores frecuentes como: 

  • Falta de documentos originales. No debería suceder, pero no es raro que, en algún envío marítimo hacia el exterior, se pase por alto este proceso. Es porque existe la costumbre de agilizar los trámites a través de mensajería, dejando a la mercancía sin los papeles respectivos para la revisión de aduana. Hasta que no lleguen los documentos, la carga no podrá ser despachada.
  • Problemas durante la entrega. El proceso de importación a menudo resulta algo caótico a la hora de descargar. Cuando el aduanero carece de personal capacitado o necesita más gente, los fallos en la comprobación de la mercancía abundan. Sucede que la carga es almacenada sin la revisión apropiada de su contenido, procedencia, peso y cantidad de paquetes o cajas.
  • Desconocimiento de la cultura foránea. Hacer negocios en el exterior no es igual que hacerlos en tu propio país. Los clientes externos esperan puntualidad, productos de calidad y cero errores en el papeleo. Si el servicio que contrataste no puede cumplir con las expectativas, todos los involucrados en la operación salen perjudicados.
  • Poca adaptación a factores locales. Es lógico pensar que el agente aduanal no puede controlarlo todo. Por eso algunas agencias aduanales en CDMX no conocen bien los elementos políticos, sociales y climatológicos de ciertas regiones al momento de exportar. Aunque te digan lo contrario, esto puede perjudicar tu incursión en otros mercados.
  • Logística mal organizada. Por una razón u otra, los agentes aduanales fallan en habilitar la forma más eficiente para el envío de mercancía. Esto puede deberse a la elección inadecuada del transporte según el producto, omisión de aranceles en tránsito, falta de seguros y otros detalles importantes.

Como agencia aduanal en CDMX, estamos comprometidos a estar en constante evolución para darte un servicio eficiente, libre de errores y apegado a la normativa más estricta. Nos esforzamos por estar al día en cuanto a tecnología, métodos y personal capacitado. Nuestra misión es elevar el estatus de tu negocio y permitir su expansión. Si quieres saber más sobre nuestros servicios, escríbenos al contacto@villuendas.mx para solicitar cotización.

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