Embalaje, ¿cómo funciona este proceso y cuáles son sus características?

El embalaje es uno de los procesos más importantes de la exportación o importación de mercancías; se trata del material utilizado para recubrir y proteger los distintos productos que se van a trasladar a otra localidad o país. Para que cumpla con los requerimientos necesarios tiene que cubrir ciertas características que mantenga la calidad de lo que se espera transportar. 

Por esta razón, en Villuendas International te ayudamos a generar el embalaje ideal para tus productos; conoce todos los detalles y la importancia de este proceso:

¿Por qué es importante el embalaje?

La calidad del embalaje es fundamental ya que los viajes de traslado pueden llegar a causar daños irreparables en la mercancía, lo que significa una pérdida monetaria para la empresa. Este proceso también nos ayuda a proteger los productos durante su manipulación o su estancia en los almacenes.

Cuando utilizamos el embalaje de forma correcta también conseguimos mantener los productos juntos y con un orden; el objetivo es lograr un transporte correcto y en conjunto donde se garantice su conservación general; por ejemplo, en el caso de los alimentos, el embalaje va definido a conseguir que lleguen con la frescura y calidad para consumirlos.

El uso correcto del embalaje va más allá de solo proteger la mercancía, tenemos que analizar distintos aspectos con los cuales nos podemos ver beneficiados; con esto nos referimos a la oportunidad de crecimiento que puede conseguir tu empresa, pues al entregar productos en buen estado y con alta calidad se puede obtener mayores acuerdos con nuestros clientes debido al profesionalismo en todos los

Embalaje, muestra de la organización de la mercancía protegidas con materiales de alta calidad para evitar daños.

procesos. Villuendas International te ofrece la calidad necesaria en embalaje para que tus clientes estén satisfechos. 

Siguiendo con la importancia del embalaje, podemos conseguir la identidad necesaria para nuestra empresa o marca; mejorar la reputación de una organización siempre es fundamental, pues se trata de dar una buena impresión en los mercados internacionales para lograr un crecimiento más allá de un sentido local. 

El embalaje debe de contar con toda la información necesaria para describir el objetivo de su traslado; estos datos son fundamentales para distintas áreas, tales como la aduana donde los oficiales verifican la relación de la documentación con la mercancía, o los encargados de almacenaje que necesitan cierta información para la manipulación de los productos. 

Estos son algunos de los puntos más importantes que nos ayudan a entender la importancia del embalaje, es necesario recordar que en muchos casos se tratan de recorridos largos  en los cuales la seguridad de la mercancía es fundamental. 

Tipos de embalaje

Existen distintos tipos de embalaje los cuales definen la manera en que se realizará esta tarea, comprender el funcionamiento de cada uno facilitará los procesos de protección de la mercancía; con Villuendas International podrás conseguir la mejor opción para tu proyecto. 

  • Primario: cuando hablamos de este tipo de embalaje nos referimos a aquel que tiene contacto directo con el envase o el empaque que tiene el producto o en algunos casos con el mismo producto; se trata del primer material que protege la mercancía. Este debe de tener un embalaje atractivo, pues se trata también de una muestra de la imagen del producto, por ejemplo, la caja de la pasta de dientes
  • Secundario: en este caso se refiere al embalaje que contiene las unidades del empaque primario; tiene como objetivo mantener en buen estado cada uno de los productos durante su manipulación y traslado; por ejemplo, una caja de tamaño mediana, cajas plegables o de cartón corrugado; en algunos de los casos tienen una presentación que busca una pauta mercadológica ya que se vende el paquete completo
  • Terciario: este es el tercer nivel de embalaje donde se busca la protección total de la mercancía; nos ayuda a facilitar la manipulación, el depósito y el transporte de una carga más grande de productos; suele ser una caja de gran tamaño fabricada con materiales de alta resistencia
Embalaje, una persona cubriendo la mercancía con plástico para evitar que se dañe durante su traslado.

Tipos de materiales para embalaje

El embalaje se realiza con ayuda de distintos materiales, la elección del correcto dependerá de distintos factores los cuales se hará mención más adelante en el texto; Con Villuendas International consigues una gran variedad de opciones: 

Embalaje de madera

Esta es una de las opciones más comunes y utilizadas para el embalaje; se trata de una opción ideal para los productos que necesitan una protección especial, de alto nivel o en casos de cargas más pesadas. Se trata de una opción resistente y segura, la encontramos en el mercado en diversos formatos, por ejemplo, cajas de maderas contrachapadas, pallets, cercos o aros. 

Embalaje de papel

Este embalaje suele ser usado para cubrir otros envoltorios, por ejemplo, botes o cajas de cartón; la finalidad principal es conseguir que el producto viaje con una mayor protección ante elementos específicos que lo pueden dañar tales como el polvo, la luz o la humedad. Este tipo de embalaje es 100% natural pues conserva la fibra de la madera, esto le permite ser más flexible y resistente en comparación con otros materiales. Un ejemplo son las bolsas, sobres o papel kraft. 

Embalaje de plástico

El embalaje de plástico se distingue por ser un material muy ligero, esto influye considerablemente en el costo, pero siempre garantizando el grado de protección elevado e ideal para distintos productos; al ser un material de manipulación sencilla puede ser reutilizado en más de una ocasión para el transporte de ida y vuelta de envíos internos de mercancías de una empresa, este tipo de embalaje es utilizado en los procesos de transporte de supermercados. 

El uso del embalaje de plástico se especializa en el transporte y cuidado de productos alimenticios o para líquidos de belleza que pueden sufrir daños; los materiales más usados para su creación son: el PET (polietileno tereftalato), PP (polipropileno), PEAD (polietileno de alta densidad) o PVC (policloruro de vinilo). 

Embalaje de cartón

Este es uno de los materiales más utilizados para el embalaje debido a su resistencia y capacidad de almacenaje; tiene la capacidad de adaptarse a distintas formas y tamaños. Por lo general es usado para embalaje secundario ya que permite una personalización ideal para temas de mercadotecnia y publicidad donde el uso del logo y diseño es esencial. 

En el mercado hay una gran variedad de embalajes de cartón, los cuales se adaptan perfectamente a las características de los artículos que planteas transportar, por ejemplo, tubos o estuches.

Embalaje, un encargado de almacén bajando cajas de cartón que protegen la mercancía de una empresa.

Factores para elegir el tipo de embalaje

Antes de elegir el tipo de embalaje, debes considerar ciertos puntos importantes que te ayudan a definir el material ideal para transportar la mercancía; son detalles que una vez que estableces hará más sencilla elección. 

Para elegir el embalaje es necesario considerar las características de los productos a trasladar, por ejemplo, su tamaño, la fragilidad, la cantidad, el peso, el tipo de viaje:

  • Cuando el tamaño es muy grande será necesario considerar un embalaje amplio en el cual podamos transportar sin problemas la mercancía 
  • La fragilidad es importante debido a que los viajes largos y la manipulación podría dañar de una forma irreparable los artículos, un ejemplo claro, es el traslado de botellas de vidrio las cuales con impactos constantes pueden quebrarse 
  • En el caso de la cantidad de productos a transportar, en ocasiones el embalaje en caja es ideal ya que tenemos la posibilidad de colocar más mercancía en un mismo contenedor, esto nos ayuda a evitar gastos en la compra de cajas extras o más viajes 
  • El peso es un punto que se relaciona con los aspectos anteriores, pues de esto dependerá la cantidad de productos que se pueden agregar en un mismo embalaje. Debe existir una relación entre el peso y el material elegido evitar que el embalaje se rompa y dañe la mercancía 
  • Sobre el tipo de viaje nos referimos a la longitud a recorrer y el transporte que se utilizará; en muchos casos esto influye en la manipulación de la mercancía, de no contar con un embalaje resistente puede dañarse durante los procesos de traslado

Diferencia entre empaque y embalaje

En ocasiones se confunden los términos embalaje y empaque o envase, es necesario conocer la diferencia para conseguir una comunicación ideal del tema; en el caso del empaque o envase es aquel que contiene directamente el producto y se ofrece para la venta. El embalaje tiene como objetivo proteger la mercancía durante su traslado; también tenemos que considerar que el empaque tiene una connotación mercadológica muy marcada y el embalaje está completamente ligado a la logística de transporte y almacenamiento. 

Como puedes notar el embalaje juega un rol muy importante en el comercio exterior y es necesario que consigas la opción específica e ideal para cada caso; en Villuendas International te ayudamos a escoger la mejor opción que se adapte a tu mercancía; contáctanos ahora para más información. 

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