Hombre realizando la organización para exportar mercancía

Cuando una empresa busca exportar sus productos a otros países es necesario que se cumplan ciertas especificaciones; considerar esta actividad es una manera fundamental para conseguir el crecimiento necesario a nivel internacional

Realizar el proceso de exportar no tiene que ser complicado, este trámite puede ser práctico y sencillo cuando cuentas con el apoyo, las herramientas y los documentos necesarios; si no cuentas con el apoyo o la experiencia necesaria, existen agencias aduanales como Villuendas International que son expertas en los desarrollos de exportación. 

Exportación en México

Hombre realizando la organización para exportar mercancía

Cuando empresa quiere exportar a otro país, es necesario seguir ciertos pasos de la regulación de este proceso; puede llegar a ser un proceso riguroso y extenso cuando no se cuenta con la organización necesaria y en el caso de México, estos documentos deberán ser actualizados por ciertos lapsos de tiempo. 

Cabe mencionar que todas aquellas empresas, del tamaño o giro que sea, tiene la capacidad de exportar en México siempre y cuando estén constituidas legalmente por medio de las leyes fiscales y comerciales del país; una vez que cuente con todos los documentos y requisitos necesarios y estos sean aceptados, el proceso de exportación se realizará de una forma más práctica. 

Documentos necesarios para exportar en México

Hay una serie de documentos con los cuales una empresa tiene que contar para poder exportar sus productos a otros países; esta es una lista de la información que pide la Secretaría de Economía: 

  • RCF
  • Padrón de exportadores sectorial 
  • Factura comercial 
  • Lista de empaque 
  • Certificado de origen 
  • Encargo conferido 
  • Carta de instrucciones al agente aduanal 
  • Documentos de transporte 
  • Documento que avale el cumplimiento de las regulaciones y las restricciones no arancelarias 

Esta es una breve explicación sobre los papeles necesarios para exportar en México: 

Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

El Registro Federal de Contribuyentes, es uno de los requisitos que te entrega el SAT para los procesos de exportación; se trata de una clave que te indica si eres una persona física o moral y te permite realizar actividad económica lícita por lo que estás obligado a pagar impuestos. Es uno de los documentos más importantes, sin él no podrás continuar con el proceso. 

Padrón de exportadores sectorial

Este documento solo es necesario cuando los productos que planeas exportar son mercancías como bebidas alcohólicas como cerveza, tequila, vino; también para cigarros y tabacos labrados; las bebidas energizantes se consideran dentro de este requisito; los minerales de hierro y concentrados como el oro, plata y cobre; otros materiales como plásticos, caucho, madera, vidrio, hierro, acero y aluminio. 

Factura comercial

La factura comercial es fundamental para exportar en México, ya que en este documento se establece y sirve para identificar al vendedor y al comprador de los bienes; dentro de los datos solicitados en este documento están: 

  • Número de factura 
  • Fecha de embarque 
  • Medio de transporte 
  • Entrega y términos de pago 
  • Lista con los bienes a exportar 
  • Precios, descuentos y cantidades

Realizar el trámite de este documento para exportar en México, también nos ayuda a determinar el valor de la transacción de los bienes, un dato necesario para la valoración aduanera y la preparación de los documentos consulares. 

Encargo conferido 

Este es un documento básico para exportar, es solicitado por la Ley Aduanera en México; es un requisito que le indica al SAT que los agentes aduanales cumplen con lo solicitado para hacer despachos de mercancía a nombre de la empresa que busca exportar. 

Carta de instrucciones para el agente aduanal

Distintos tipos de transporte para exportar mercancía

Dentro de este documento se explicarán todas las instrucciones que el agente aduanal necesita para realizar un despacho aduanero y cumplir con lo requerido dentro del proceso de exportación. 

Lista de empaque

También conocido como packing list, la lista de empaque es un documento requerido para exportar en el cual se dan a conocer todos los detalles de las mercancías que se quieren trasladar a otro sitio; algunos datos solicitados son: 

  • Información del exportador y del importador 
  • Las marcas 
  • Número y cantidad de bultos a exportar 
  • Lugar y fecha de emisión
  • El modo de embarque 
  • Descripción de la mercancía a exportar 
  • Pesos totales de los brutos/netos
  • Tipo de embalaje que se va a utilizar 
  • La firma y el sello del exportador

Este documento es importante y nos ayudará a facilitar la identificación de la mercancía que se planea exportar a otros países. 

Certificado de origen 

El certificado de origen es esencial para exportar de una manera segura y con un trato preferencial, ya que, conforme a los Tratados Internacionales pertenecientes al país, al especificar que son de origen mexicano, conseguimos ciertas ventajas durante la exportación. 

Las normas que se establecen para este certificado de origen cambiarán según el país al que planeas exportar; será necesario que lo analices para cada caso en especial y reúnan la documentación necesaria que se te solicita. 

Documentos de transporte

Para la logística necesaria para el proceso de exportación, el medio de transporte,el flete y el embalaje de la mercancía son factores con los que se establecen los costos y beneficios del comercio; de este modo conseguimos exportar de una manera rápida y eficiente sin ningún riesgo durante el proceso. 

Ten en cuenta que estos documentos serán variables para cada país; para que consigues un proceso más eficiente, puedes contar con el apoyo de una agencia aduanal como Villuendas International, la cual te puede ayudar a conseguir los mejores precios y las mejores opciones de traslado para cada caso, por ejemplo, transporte marítimo, aéreo o terrestre. 

Documento que avale el cumplimiento de las regulaciones y las restricciones no arancelarias 

En las regulaciones arancelarias (impuestos) para exportar, se pueden aplicar en la entrada o la salida de la mercancía; por ejemplo: 

  • Ad valorem, estos son aplicados sobre el valor de la mercancía
  • Específicos, se establecen sobre la unidad de medida 
  • Mixtos, una combinación de ambas opciones. 

En el caso de las regulaciones no arancelarias para exportar en México, su propósito es mantener un control del flujo de mercancías entre los países; hay dos clases de regulaciones no arancelarias: 

  • Cuantitativas: estas son aplicadas para las cantidades de productos que se permiten importar a un país 
  • Cualitativas: son aplicados para los productos y los accesorios, por ejemplo, por envase o embalaje

El proceso para exportar a otro país es un trámite que puede llegar a ser muy largo si no se cuenta con la experiencia necesaria; contar con un equipo especializado como Villuendas International puede solucionar tu apertura al comercio exterior; contáctanos ahora para más información

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