Si tienes una Ecommerce es importante conocer un proceso ideal de envíos de paquetes; para conseguir una organización ideal es necesario contar con una organización óptima que mejore los costos y tiempos de envío.
El envío de paquetes es un punto fundamental para mejorar el servicio de tu empresa; de este modo puedes garantizar una mayor fluidez en compras en línea y una entrega de calidad con apoyo de empresas de paquetería.
Realiza un análisis donde se establezcan los objetivos necesarios para contar con un proceso óptimo de envío de paquetes conveniente en relación al precio, tiempo de entrega y resguardo del producto. Cuando realizamos este análisis podemos escoger la mejor opción entre las empresas de paquetería.
Elección de empresa para envió de paquetes
Existe una gran cantidad de empresas que se dedican al envío de paquetes, cada una te brindan distintas opciones con distintos mecanismos de funcionamiento y costos de servicio; Si tu empresa recién iniciará un proceso de transformación digital para agregar los servicios de ecommerce, es necesario tomar la mejor elección en relación con ciertos puntos fundamentales que influyen en el desarrollo de tu marca.
Considera que el envío de paquetes influye en la modificación de precios de tus productos, este motivo puede modificar la disposición de compra de tus clientes y clientes potenciales, considera estos aspectos dentro de tu análisis:
- Precio
- Tiempos de entrega
- Seguridad durante el traslado de la mercancía
- Cobertura a nivel nacional e internacional
- Servicios extra
De este modo podrás asegurar que el envío de paquetes tenga un tiempo establecido, valor por peso o dimensión y el rastro o monitoreo de su traslado; servicios fundamentales y que una empresa tiene que brindarle a sus clientes.
Cuando tu PyME muestra un aumento de venta de productos y desarrolla un tiene más solicitudes de envío de paquetes será complicado encargarse de la logística general de este proceso; contar con empresas de paquetería pueden dar un beneficio ideal en los ajustes de tiempos.
Clasificación de tiempos de entrega para envío de paquetes
La Asociación Mexicana de Mensajería y Paquetería cuenta con una clasificación general de las empresas de paqueterías; esta información clasifica los servicios de envío de paquetes, la cual se basa en los tiempos de entrega.
En el aspecto nacional, existen cuatro tiempos de entrega de envíos de paquetes:
- Un horario determinado para el día siguiente
- Al día siguiente
- Día determinado
- Reexpediciones: una vez por semana o cada quince días dependiendo el destino
Hay dos servicios internacionales:
- De manera Exprés con un tiempo estimado de 1 a 3 días dependiendo el destino
- Diferido, es un servicio de envío de paquetes que va de 2 a 6 días dependiendo el lugar de entrega
El envío de paquetes también tiende a clasificar sus sistemas de envío de paquetes por cobertura local o metropolitana, nacional e internacional.
Funcionamiento del servicio de envío de paquetes
Para realizar el envío de paquetes es necesario seguir una línea y un proceso ideal para un funcionamiento correcto; este es uno de los servicios que más popularidad ha tomado en la actualidad y es importante entender cómo funciona para aprovechar cada aspecto de este servicio.
Preparación para el envío
En ocasiones las empresas de paquetería tienen diferentes tipos de servicios que se establecen a partir del tipo de mercancía que se va a enviar; es importante analizar la forma de traslado en que se realizará el envío de paquetes, ya que esto determinará el costo por el servicio.
En ocasiones los servicios de envío de paquetes se limita o establece su costo por el peso de los productos; por esta razón se recomienda conocer el peso y las dimensiones del embalaje para encontrar una opción que se adapte a tu presupuesto y no gastar más de lo que se tenía planeado. También es necesario considerar otros aspectos como la fragilidad de los productos y el medio ideal de traslado.
Realización de la orden
Una vez que elegiste una opción entre las empresas de paquetería y tienes las especificaciones concretas de los paquetes que vas a enviar, es momento de generar el pedido de envío de paquetes.
Debes elegir el tipo de servicio de envío de paquetes que quieres; esto definirá el tiempo y la ruta que se llevará a cabo para la entrega de la mercancía; por ejemplo en el caso de un servicio estándar, se asignan ciertos horarios para la entrega y el conductor sigue una ruta establecida con respecto a las localizaciones de entrega.
Empaquetado de la mercancía
Este punto es fundamental para el envío de paquetes ya que evitamos que la mercancía se llegue a dañar durante el recorrido de entrega; debes de considerar que los paquetes estándar de las empresas de paquetería no incluyen el servicio de embalaje profesional, por esta razón es necesario realizar un empaquetado óptimo que garantice la seguridad de tus productos y de este modo lleguen en buen estado a tus clientes.
Rastreo del paquete
Una ventaja de optar por el envío de paquetes por medio de empresas especializadas es que cuentan con el servicio de rastreo de paquetes, esto es ideal para conocer la ubicación específica de la mercancía, también nos sirve para hacer un cálculo de los tiempos estimados de entrega.
La información que nos proporciona el rastreo durante el envío de paquetes puede ser proporcionada para la empresa y los clientes, esto brinda sirve como garantía y seguridad del proceso de entrega de los productos.
El rastreo de envío de paquetes es un aspecto importante para proteger nuestra mercancía, es una manera de conocer la ruta real que toman los conductores y si en algún momento existen irregularidades en el traslado.
Elegir una empresa especializada en envío de paquetes puede ser una tarea compleja, ya que no se cuenta con la suficiente información para elegir la mejor opción; Villuendas International es una agencia aduanal con experiencia y organización; contáctanos ahora.