En la actualidad el crecimiento económico del mundo gira alrededor de la globalización y el comercio de productos; es necesario entender que para transportar lo que vendemos tenemos que seguir una serie de pasos que nos aseguran un traslado seguro para ambas partes; un agente de carga te ayuda a comprender la manera correcta de estos procesos.
El agente de carga juega un papel muy importante en el comercio nacional e internacional, tiene grandes responsabilidades y contar con un experto en este ámbito nos dará grandes ventajas a nuestra empresa.
¿Qué es un agente de carga?
Un agente de carga es aquella persona que brinda los servicios de logística internacional a los clientes, exportadores e importadores, de esta forma atiende las necesidades específicas de una manera personalizada.
El agente de carga gestiona y coordina las operaciones logísticas de transporte de la empresa que lo contrata; es la persona encargada de resolver todos los problemas o inconvenientes, de brindar todos los servicios que se requieran para que la mercancía sea entregada a su destino.
Su rol es indispensable durante el proceso de importación y exportación de productos, ya que un agente de carga es experto en la carga y transporte de mercancía; tiene que ser hábil para conseguir los mejores precios del mercado, para encontrar las rutas más adecuadas y seleccionar el transporte ideal para asegurar el bienestar de la carga. Su conocimiento en las leyes es obligatorio, ya que realizará la documentación necesaria para envíos en todo el país o el mundo.
Constantemente se realizan actualizaciones en las normativas, políticas y reglamentos internacionales; es por ello que el agente de carga que elijas debe estar enterado en todo momento sobre lo que necesitas para realizar la comercialización de tus productos.
Un buen agente de carga cuenta con la experiencia, la capacidad y los contactos necesarios para realizar un traslado de carga de una forma óptima al lugar y el momento acordado; el propósito principal de un agente de carga es que la mercancía que su cliente busca comercializar llegue a su destino de una manera eficiente y rentable, por ello es necesario que logre resolver cualquier percance que pueda ocurrir en el proceso.
Las tareas de un agente de carga
Con el paso del tiempo las tareas de un agente de carga han ido evolucionando y mejorando, la capacidad de adaptación a los nuevos esquemas de trabajo del mercado y el comercio internacional siempre será algo necesario.
En la actualidad el agente de carga es responsable de las tareas de logística y transporte de mercancía, ya sea nacional o internacional; en muchas ocasiones tiene que colaborar con contratistas del extranjero que le ayuden a mantener un control en la entrega.
El servicio de una agente de carga suele ser complejo y complicado ya que necesitará de una gran cantidad de tiempo para estar al pendiente de las llamadas y trámites que sean necesarios para realizar la entrega; debe considerar las regulaciones vigentes y tratar de mantener los costos que se acordaron desde un principio, aunque esto puede depender del servicio que se contrató desde el principio.
Dentro del contrato que se establece entre agente de carga y el cliente podemos encontrar muchos beneficios y ventajas para el proceso de comercialización; estos son: almacenamiento de mercancía, control de calidad, despacho aduanal, entre otros.
Funciones de un agente de carga
A continuación te explicamos las funciones del agente de carga, uno de los especialistas más importantes cuando se busca la comercialización de tus productos de una manera óptima y de calidad.
- Un agente de carga te brindará soluciones de manera personalizada para atender las necesidades de cada uno de los proyectos que maneja.
- Un agente de carga te asesorará en el área de comercio internacional; si tu empresa recién comienza a abrirse paso en este ámbito, la voz de un experto será una gran ventaja.
- Cuando se realiza la comercialización nacional o internacional, un agente de carga te podrá proporcionar las mejores rutas y los medios de transporte que se adecuen al origen, destino, estacionalidad y características de la mercancía; de esta manera optimizarás los procesos de envío.
- Se encargará de buscar los mejores precios y tarifas
- Cada empresa debe tener su proceso individual, el agente de carga deberá buscar la mejor tarifa que se ajuste a cada caso o tipo de producto; deberá considerar si se trata de una carga perecedera o nociva; debe tomar en cuenta la puntualidad, el costo, el tiempo de tráfico o el nivel de seguridad que se necesita. Por lo general, los agentes de carga cuentan con sistemas especializados de informática para calcular las rutas más convenientes.
- Los costos para contratar a un agente de carga pueden ser más bajos que el manejo realizado por la misma empresa.
- Contratación y negociación de los acuerdos y condiciones para el transporte internacional.
- Un agente de carga nos ayuda a realizar las negociaciones y planificaciones del transporte nacional en el país de origen y también en el país de destino. Esto significa una ventaja pues no tendremos que perder tiempo en la organización de estos aspectos.
- Por lo general, el primer lugar a donde la mercancía se dirige es a los almacenes del agente de carga, esta tarea puede ser planeada por él mismo o por la empresa y el traslado se hace por carretera o ferrocarril.
- Responsable de la carga, descarga y entrega de mercancía en el destino estipulado
- El agente de carga es responsable de entregar en su destino la mercancía, esto significa que debe revisar el manejo de los productos desde que sale del transporte que se utilizó hasta su llegada al punto de descarga, así como la preparación de la mercancía para que el destinatario pueda recogerla.
- El agente de carga no podrá realizar la entrega de la mercancía hasta que se realice el pago correspondiente que se estipula en el contrato.
- Un agente de carga te dará la asesoría sobre la organización de los documentos que se solicitan en la importación y exportación de productos.
- Realización de los trámites necesarios para el Despacho Aduanero para la importación y exportación de mercancías en el país de origen y en su destino.
- El agente de carga te ayudará a realizar los procesos necesarios para respetar y cumplir las leyes y regulaciones del comercio internacional, los cuales son muy importantes para realizar cualquier traslado y envío de mercancía.
- El agente de carga tiene que contar con la licencia vigente que el despacho de aduanas solicita.
- Algunos de los agentes de carga te proporcionan o te permiten adquirir un seguro durante todo el proceso de transporte de la mercancía; esto es ideal para asegurar que no se generen pérdidas monetarias en tu empresa.
- Una agenda de contactos para conseguir nuevos proveedores nacionales e internacionales.
- Asesoría especializada para el etiquetado, empaque y embalaje de tu mercancía; estas características dependen del lugar de destino.
Un agente de carga juega un rol muy importante en la comercialización nacional e internacional de los productos de tu empresa; es un trabajo complejo y que puede tomar más tiempo y dedicación cuando no se tiene experiencia. Por ello es recomendable contar con el apoyo de los expertos de Villuendas International, contáctanos ahora para realizar tu cotización.