Importación y exportación

Importación y Exportación; documentos, trámites y requisitos

Para poder realizar una importación  y exportación es necesario contar con un padrón de importadores ya sea de una persona física o moral. Este trámite se puede realizar en la página del SAT sencilla y gratuitamente, el cual autorizarà después de unos días el SAT si tienes en orden tus obligaciones fiscales.

Una vez autorizado por el SAT el uso de tu padrón de importadores, deberás contratar los servicios de un agente aduanal y/o agencia aduanal la cual contará con un número de patente con la cual podrás realizar trámites de comercio exterior.

El Agente Aduanal solicitará algunos documentos fiscales, entre ellos el Encargo Conferido (En este trámite de igual manera lo das de alta en la página del SAT con la patente aduanal para poder comenzar a validar pedimentos).

Algunos otros documentos que te solicitara entre los más importantes:

  • Acta constitutiva
  • Constancia de situación fiscal
  • Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales
  • Acta constitutiva
  • Comprobante domicilio
  • Fotografías del domicilio fiscal
  • Identificación, CURP, RFC del Representante legal
  • Carta encomienda

Los documentos pueden variar según el Agente Aduanal contratado.  Es importante recalcar que para una exportación no será necesario el encargo conferido. Una vez con tu documentación fiscal en orden podrás comenzar tu importación o exportación.

Documentos para una importaciòn y exportaciòn

Los documentos para cada operación ya sea importación y exportación serán:

  • FACTURA COMERCIAL
  • GUIA AÉREA, BILL OF LANDING, CARTA PORTE, (dependiendo el medio de transporte el cual tu proveedor envía tu mercancía)
  • Tratado de libre comercio (en caso de contar con uno)
  • Fotografías del producto
  • Ficha técnica

La ficha técnica y fotografías, ayudarán a la correcta clasificación arancelaria del producto. La fracción arancelaria indicará el monto de Impuestos general a la importación indicada en la ley de los impuestos generales de importación y exportación.

Además, tendrás que tomar en consideración que tipo de operación aduanal necesitas conforme a tus necesidades, algunas de las destacables:

  • Importación o exportación definitiva.
  • Importación o exportación temporal.
  • Importación o exportación virtual.
  • Importación o exportación con programa IMMEX.
  • Introducción o extracción a depósito fiscal.

Al realizar una compra en el extranjero deberás avisar a tu agente aduanal para el debido seguimiento y estatus de la mercancía

Seguimiento de las mercancìas

Al arribar la  mercancía al interior del país, esta ingresarà  a un recinto fiscalizado en caso de ser aéreo, se deberá dar el poder al agente aduanal para que el persona de la agencia  aduanal inspeccione el  producto y sus características deberán coincidir  conforme a las indicadas en los documentos.

Con esta información se emitirán un pedimento el cual deberá estar a nombre del importador. El pedimento es una especie de declaración fiscal relativa al cumplimiento de obligaciones tributarias en materia del comercio exterior, por medio del cual el importador o exportador manifiestan a la aduana la mercancía a importar o exportar.

Algunos de los datos contenidos en pedimento son; tipo de operación, clave de pedimento, régimen, tipo de cambio, peso bruto, aduana, medio de transporte, valor dólares, valor aduana, RFC del importador/exportador, nombre o razón social del importador, domicilio del importador/ exportado, fletes, embalajes, otros incrementables, marcas y total de bultos.

Fecha de entrada de la mercancía y pago, contribuciones, número de guía/ conocimiento embarque, número de contenedor, fracción, cantidad UMC, cantidad UMT, descripción de la mercancía, serie, marca. Estos pueden variar conforme al tipo de mercancía.

Una vez emitido el pedimento se procederá con el pago de contribuciones al comercio exterior y liberación de la mercancía dentro de la aduana.

Dicho pedimento se presentará ante la autoridad aduanera en dispositivo tecnológico o en medio electrónico, junto con las mercancías, a fin de activar el mecanismo de selección automatizado.

El dispositivo o medio deberá contar con los elementos técnicos que permitan la lectura de la información contenida en el mismo incluyendo la relativa a los pedimentos; salvo los casos en que se deba proporcionar una impresión del pedimento con la información correspondiente.

Si el mecanismo de selección automatizado indica liberación mediante desaduanamiento libre, se procederá a liberar la mercancía de la aduana, sin embargo, este podría indicar reconocimiento aduanero, la autoridad procederá a revisar la mercancía conforme a lo declarado en el pedimento.

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Logistica internacional

Logística internacional ¿cuál es el proceso de exportación?

Logística internacional ¿cuál es el proceso de exportación?

La gestión eficiente de la logística de exportación por parte de la agencia aduanal, puede ofrecerte una ventaja competitiva por medio de un mejor manejo de pedidos y ciclos de producto reducidos. Asimismo, la gestión de la logística deficiente generalmente conduce a un mayor costo logístico y un mal servicio.

La logística internacional para la exportación representa todo el canal de la cadena de suministro que incluye:

  • Despacho de las mercancías de exportación
  • Agilización del manejo de pedidos
  • Empaque
  • Manejo de inventarios
  • Almacenamiento
  • Transporte

¿Qué es una cadena logística?

La cadena de logística requiere la cooperación de fabricantes, distribuidores y operadores logísticos para lograr la mayor eficiencia y el menor costo posible en cada producto con la disponibilidad y flexibilidad necesarias. Recuerda que en un entorno globalizado, las cadenas logísticas compiten junto con los productos.

A su vez, las cadenas logísticas se articulan a través de nodos logísticos y redes de transporte intermodales especializados y de alta capacidad. La cooperación entre las empresas que intervienen en una misma cadena de suministro, esto también permite a) minimizar los stocks, b) reducir los plazos de entrega y c) optimizar los recursos.

En este marco, las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) son un elemento fundamental para la gestión de los flujos de información, la trazabilidad de los productos y el desarrollo del comercio electrónico.

El apoyo de un operador logístico internacional es fundamental debido a la complejidad de las operaciones en el comercio internacional hace que para que la empresa exportadora pueda enfocarse en desarrollar sus ventajas competitivas.

¿Cuál es el proceso de logística internacional de exportación?

La selección de una empresa, al agente de transporte de carga, una logística de exportación eficiente y un agente aduanal facilitará el proceso logístico en gran medida. Son los elementos básicos de cualquier exportación dentro de la logística internacional.

El proceso logístico comienza formalmente cuando el producto se ha autorizado para realizar el envío. Un paso fundamental para una agencia aduanal el proceso de exportación es decidir el transportista y el modo de envío..

El agente aduanal organizará el producto a ser transportado a través del envío a elección del exportador, también expedirá el despacho de aduana y asegurará la finalización de la entrega final en el punto de destino. Por ejemplo, si uno está enviando por transporte marítimo de exportación, tendrás que elegir entre las opciones de servicio de transporte como consolidación, carga inferior al contenedor, carga completa, carga del proyecto, etc.

Todas las mercancías que se envíen deben embalarse para que estén listas para la exportación, lo que incluye el marcado y etiquetado necesarios de las cajas, paquetes o cajas. Es necesario tener una lista de empaque si se va a enviar más de un paquete en el lote. 

Después, las mercancías se despachan de las instalaciones del exportador, después de completar los trámites de impuestos especiales en caso de necesitarlo.

Documentos para exportación

A continuación, te presentamos la documentación en general que es requerida para realizar los trámites de exportación:

  • Certificado de seguro
  • Factura comercial
  • Licencia de exportación
  • Documento de libre comercio
  • Certificado de depósito
  • Guía de carga
  • Certificado de inspección
  • Carta de instrucciones del remitente
  • Lista de empaque
  • Certificado de salud
  • Certificado de origen
  • Documentos consulares
  • Declaración de control de destino

Características de las mercancías

Estos determinan la configuración de la unidad de carga, el modo de transporte que se debe utilizar y los sistemas de almacenamiento y manipulación. Vale la pena hacer una distinción entre:

Mercancía especial: Por su tamaño, peso, volumen, etc., requiere unas condiciones especiales de manipulación o transporte.

Mercancía a granel: Este se puede transportar en contenedores u otras unidades de transporte de carga, en graneleros, gaseros, cisternas, etc.

Mercancía con temperatura controlada: Puede estar refrigerado, congelado, ultracongelado o caliente.

Mercancías peligrosas: En particular los incluidos en la normativa internacional: Acuerdo ADR, Código IMDG, Reglas IATA DGR y Acuerdo RID.

Mercancía general en unidades sueltas: (carga parcial) o agrupadas en pallets (carga paletizada). Se transporta principalmente en contenedores.

Otras mercancías: como objetos de valor o animales vivos.

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